Yabancı Şirketler İçin Türkiye’de Alacak Tahsili: Fatura, İcra ve Ödeme Emri

Blog

1. Kısa Cevap

Yabancı bir şirket, Türkiye’de ödenmeyen faturaları ve ticari alacakları müzakere, icra takibi, dava ve haciz yollarıyla takip edebilir. Doğru yol; alacağın belgeye dayanıp dayanmadığına, Türk borçlunun itiraz etme ihtimaline, Türkiye’de haczedilebilir malvarlığı bulunup bulunmadığına, yabancı mahkeme kararı veya hakem kararı olup olmadığına ve malvarlığının kaçırılmasını önlemek için acil tedbir gerekip gerekmediğine bağlıdır.

İyi hazırlanmış bir tahsil dosyası başta dört soruya cevap verir: parayı tam olarak kim borçlu, alacağı hangi belgeler ispatlıyor, Türkiye’de hangi malvarlığı unsurları icraya konu olabilir ve borçlu ödeme emrini aldıktan sonra kanuni sürede itiraz ederse hangi usul izlenecek.

2. Takip Öncesi İlk Değerlendirme

İlk aşama, alacağın hukuki ve ticari yönden taranmasıdır. Yüksek tutarlı bir fatura tek başına güçlü bir tahsil dosyası anlamına gelmez. Alacaklı; sözleşme hükümlerini, uygulanacak hukuku, yetki veya tahkim şartını, teslim yükümlülüklerini, kabul kayıtlarını, ayıp iddialarını, zamanaşımı riskini, önceki kısmi ödemeleri ve borçlunun daha önce yazılı itiraz ileri sürüp sürmediğini incelemelidir.

Yabancı alacaklılar için zamanlama da pratiktir. Borçlu hâlâ faaliyet gösteriyor, Türk banka hesapları kullanıyor, malvarlığına sahip bulunuyor veya Türk müşterilerden ödeme alıyorsa erken hareket etmek alacaklının pazarlık gücünü koruyabilir. Borçlu faaliyeti durdurmuş, varlıklarını devretmiş veya adres değiştirmişse strateji malvarlığı araştırmasını ve daha dikkatli bir masraf-fayda analizini içermelidir.

3. Alacağı İspatlayan Belgeler

Türkiye’de alacak tahsili belge merkezli yürür. Alacaklı satış sözleşmesini, sipariş formlarını, faturaları, teslim fişlerini, gümrük veya nakliye belgelerini, e-postaları, WhatsApp kayıtlarını, hesap ekstrelerini, ödeme hatırlatmalarını, kabul beyanlarını, karşılıksız çek kayıtlarını ve varsa sulh yazışmalarını hazırlamalıdır.

Belgeler yalnızca bir faturanın varlığını değil; borçluyu, sipariş edilen mal veya hizmeti, teslimi veya ifayı, vade tarihini, para birimini, faiz hükmünü ve ödenmeyen bakiyeyi birbirine bağlamalıdır. Borçlu ayıplı mal, geç teslim veya takas iddiasında bulunuyorsa deliller bu itirazlara da cevap verebilmelidir.

Türk alacak tahsili dosyası, ilk başvurudan önce faturalar, teslim kayıtları, ödeme geçmişi ve borçlu kabul beyanları düzenli bir kronolojiye konulduğunda daha güçlü hale gelir.

4. Borçlu Kimliği ve Malvarlığı Durumu

Borçlu kesin şekilde tespit edilmelidir. Yabancı alacaklılar bazen borçluyu yalnızca ticari ad, marka, web sitesi, e-posta adresi veya irtibat kişisi üzerinden tanır. İcra ve dava adımları mümkün olduğunda borçlunun kayıtlı ticaret unvanı, vergi numarası, MERSIS numarası ve kayıtlı adresi üzerinden doğru tüzel kişiye yöneltilmelidir.

Malvarlığı durumu önemlidir; çünkü tahsil nihayetinde icra edilebilirliğe bağlıdır. Alacaklı kesinleşmiş bir icra dosyası veya mahkeme kararı elde edebilir; fakat fiili tahsil, borçlunun Türkiye’de haczedilebilir malvarlığına, banka bakiyesine, üçüncü kişi alacağına, aracına, taşınmazına veya diğer haklarına bağlıdır.

5. İhtar ve Sulh Stratejisi

İhtar veya talep yazısı resmi yollara başvurmadan önce pratik bir işlev görebilir. Alacaklının hukuki pozisyonunu netleştirebilir, son ödeme tarihi koyabilir, sulh zeminini açabilir ve borçlunun esaslı bir savunması olup olmadığını test edebilir. Devam eden ticari ilişkilerde yapılandırılmış bir sulh, derhal sertleşmekten daha ticari bir sonuç verebilir.

Talep yazısı zayıf bir tehdit gibi görünmemelidir. Borcu, dayanak belgeleri, vade tarihini, temerrüt faizi pozisyonunu ve ödeme yapılmazsa atılacak sonraki hukuki adımı açıkça göstermelidir. Borçlu kısmi kabul, ödeme planı teklifi veya yazılı açıklama ile cevap verirse, bu cevaplar daha sonra değerli delil haline gelebilir.

6. İlamsız İcra ve Ödeme Emri

Birçok para alacağında alacaklı, önce mahkeme kararı almadan icra takibi başlatabilir. İcra dairesi borçluya ödeme emri gönderir. Borçlu kanuni süre içinde, ilamsız takiplerde genellikle yedi gün içinde, ödeme yapmaz ve itiraz etmezse takip kesinleşebilir ve alacaklı haciz aşamasına geçebilir.

Bu yol, borçlu sessiz kaldığında davaya göre daha hızlı sonuç verebildiği için caziptir. Zayıf noktası ise itiraz riskidir. Borçlu itiraz ederek ilamsız icra yolunu durdurabilir ve alacaklıyı ek hukuki adım atmaya zorlayabilir. Bu nedenle ödeme emriyle başlama kararı, deliller okunduktan ve borçlunun muhtemel cevabı öngörüldükten sonra verilmelidir.

7. İtiraz, İtirazın İptali ve Kaldırılması

Borçlu ilamsız ödeme emrine itiraz ederse takip genellikle durur. Bu noktada alacaklı, itirazın iptali davası açıp açmayacağını veya belge niteliği elveriyorsa icra mahkemesinde itirazın kaldırılması yoluna gidip gidemeyeceğini değerlendirir.

Bu ayrım önemlidir. Bazı yollar daha hızlıdır; fakat yalnızca güçlü yazılı delil bulunduğunda kullanılabilir. Diğer uyuşmazlıklar tam ticari dava, bilirkişi incelemesi ve duruşma süreci gerektirir. Alacaklı itirazı yenilgi gibi görmemelidir; ancak itiraz doğru usul yoluyla ve ilgili hukuki çerçeve içinde cevaplanmalıdır.

8. Ticari Dava ve Zorunlu Arabuluculuk

Alacak tartışmalıysa veya zarar, ayıp, takas ya da karmaşık sözleşme meseleleri incelenecekse ticari dava gerekebilir. Birçok ticari para alacağı uyuşmazlığında dava açılmadan önce zorunlu arabuluculuk süreci tamamlanmalıdır.

Arabuluculuk dikkatli yürütülmelidir. Pratik bir sulh fırsatı yaratabilir; ancak alacaklı sürece açık bir hesaplama, delil özeti, faiz pozisyonu ve sulh olmazsa izlenecek icra planı ile girmelidir. Belirsiz arabuluculuk tutumu pazarlık gücünü artırmak yerine zayıflatabilir.

9. İhtiyati Haciz ve Malvarlığının Korunması

Borçlunun malvarlığını devretme, gizleme veya azaltma yönünde ciddi risk varsa alacaklı, hukuki şartlar oluştuğu ölçüde ihtiyati haciz veya diğer geçici koruma yollarını değerlendirebilir. Bu konu özellikle borçlu para hareket ettiriyor, stok satıyor, araç devrediyor veya faaliyetini kapatıyorsa önem kazanır.

İhtiyati haciz otomatik değildir. Mahkeme hukuki dayanağı, delilleri, aciliyeti ve çoğu zaman teminat gerekliliğini inceler. Alacaklı hem alacağın varlığını hem de erken malvarlığı korumasını haklı kılan riski gösterebilecek şekilde hazırlanmalıdır.

10. Yabancı Belgeler, Tercüme ve Vekaletname

Yabancı şirketin her adım için yöneticilerini Türkiye’ye göndermesi genellikle gerekmez. Alacak tahsili çoğu dosyada doğru hazırlanmış vekaletname ile Türk avukat üzerinden yürütülebilir. Vekaletname, seçilen yola göre icra takibi başlatma, dava açma, arabuluculuğa katılma, sulh yapma, para tahsil etme ve gerekli diğer işlemleri kapsamalıdır.

Yabancı şirket belgeleri, yönetim kararları, imza yetkisi delilleri, faturalar, sözleşmeler ve hesap ekstreleri belgenin türüne ve düzenlendiği ülkeye göre yeminli Türkçe tercüme, noter onayı, apostil veya konsolosluk onayı gerektirebilir. Vekaletname veya şirket belgelerindeki yetki boşlukları ilk başvuruyu geciktirebilir ve yurt dışından düzeltmesi masraflı olabilir.

Yabancı alacaklılar, sulh, icra ve dava arasında seçim yapmadan önce sözleşmeyi, yetki belgelerini, tercümeleri ve vekaletnameyi hazır hale getirmelidir.

11. Yabancı Alacaklılar İçin Teminat

Türkiye’de dava açan, davaya müdahil olan veya takip başlatan yabancı gerçek veya tüzel kişiler, muafiyet uygulanmadığı sürece Türk milletlerarası usul kuralları kapsamında teminat meselesiyle karşılaşabilir. Değerlendirme karşılıklılık, uluslararası anlaşmalar ve alacaklının statüsüne göre yapılır.

Bu konu erken incelenmelidir; çünkü masraf planlamasını etkiler. Yabancı alacaklı teminat istenip istenmeyeceğini, muafiyet bulunup bulunmadığını ve teminatın miktarı ile şeklinin genel tahsil stratejisini nasıl etkileyeceğini baştan anlamalıdır.

12. Yabancı Kararlar ve Hakem Kararları

Alacaklının elinde yabancı mahkeme kararı varsa bu karar Türkiye’de kendiliğinden icra edilebilir hale gelmez. Türk icra dairelerinin yabancı kararı icra dayanağı olarak kabul edebilmesi için tanıma ve tenfiz süreci gerekebilir.

Yabancı hakem kararları da ilgili hukuki çerçeve uyarınca icra edilebilirlik sürecine ihtiyaç duyabilir. Alacaklı, yabancı kararın Türkiye’de icrasının anlamlı olup olmadığını değerlendirirken tahkim şartını, tahkim yerini, kararın kesinleşmesini, tebligat kayıtlarını, kamu düzeni riskini ve borçlunun Türkiye’deki malvarlığını kontrol etmelidir.

13. Haciz, Malvarlığı Sorgusu ve Tahsil

İcra dosyası kesinleştiğinde veya icra edilebilir bir mahkeme kararıyla desteklendiğinde alacaklı borçlu malvarlığına karşı haciz adımları isteyebilir. Dosyaya göre bu adımlar banka hesaplarını, üçüncü kişilerdeki alacakları, araçları, taşınır malları, taşınmazları veya diğer hakları kapsayabilir.

İcra süreci aktif yönetilmelidir. Kesinleşmiş bir dosyanın malvarlığı işlemi yapılmadan bekletilmesi tahsil momentumunu kaybettirebilir. Alacaklı malvarlığı sorgularını, haciz taleplerini, satış veya paraya çevirme adımlarını, borçlunun sulh tekliflerini ve icra sürecine karşı olası itiraz girişimlerini takip etmelidir.

14. Türk Alacak Tahsili Dosyalarında Kırmızı Bayraklar

İcra veya dava için ciddi masraf yapılmadan önce aşağıdaki uyarı işaretleri değerlendirilmelidir:

• Borçlu kayıtlı ticaret unvanı ve vergi numarasıyla değil, yalnızca ticari adla biliniyor.
• Fatura mevcut; ancak teslim veya kabul delili zayıf.
• Borçlu ayıp, gecikme, takas veya garanti iddialarını yazılı olarak ileri sürmüş.
• Sözleşmede Türk stratejisini değiştiren tahkim veya yabancı mahkeme yetki şartı var.
• Türk borçlu pasif, malvarlıksız veya ticari faaliyetini yakın zamanda devretmiş görünüyor.
• Alacaklıda imza yetkisi belgeleri veya kullanılabilir vekaletname yok.
• Alacak acil; ancak geçici hukuki koruma veya malvarlığı koruma stratejisi değerlendirilmemiş.
• Sulh görüşmeleri zamanaşımı, faiz ve icra planı netleşmeden sürdürülüyor.

15. Legal Istanbul Alacak Tahsili Dosyalarını Nasıl Değerlendirir?

Legal Istanbul yabancı şirketlerin alacak tahsili dosyalarını ticari işlemi Türkiye’de kullanılacak icra ve dava yolu ile ilişkilendirerek inceler. Değerlendirme genellikle borçlu kimliğini, sözleşme hükümlerini, faturaları, teslim delilini, ödeme geçmişini, kabul beyanlarını, zamanaşımı riskini, muhtemel itirazı, arabuluculuk gerekliliğini, geçici hukuki koruma ihtimalini, yabancı belge formalitelerini, vekaletname kapsamını, teminat riskini ve borçlu malvarlığını kapsar.

Amaç, para harcatan fakat tahsil ihtimalini artırmayan mekanik bir başvurudan kaçınmaktır. İyi hazırlanmış bir dosya, somut olaya göre sulhü, ödeme emriyle icra takibini, itiraz davasını, ihtiyati haczi veya yabancı kararın tanıma ve tenfizini destekleyebilir.

Başlıca kamuya açık referans noktaları arasında İcra ve İflas Kanunu için Mevzuat, Adalet Bakanlığı yabancılık teminatı açıklaması, ticari arabuluculuk mevzuatı ve borçlu kimliği ile malvarlığı için ilgili ticaret sicili ve mahkeme kayıtları yer alır.