Bu metin, legalistanbul.org ziyaretçilerini ve site üzerinden bizimle iletişim kuran kişileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında bilgilendirir. Siteyi kullanmanız, bu metni okumanız veya bize mesaj göndermeniz, isteğe bağlı analizlere ya da başka amaçlarla veri işlenmesine kendiliğinden rıza verdiğiniz anlamına gelmez.
1. Veri sorumlusu ve iletişim
Veri sorumlusu, Legal Istanbul büro adıyla faaliyet gösteren Av. Barış Dumlupınar’dır. İstanbul Barosu sicil numarası 85470’tir.
- Adres
- Esentepe Mahallesi Büyükdere Caddesi No:100, Şişli / İstanbul, Türkiye
- E-posta
- info@legalistanbul.org
- Telefon
- +90 540 240 40 60
2. Hangi veriler, nasıl toplanır?
İletişim formları, e-posta, telefon veya seçtiğiniz mesajlaşma kanalı üzerinden adınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, varsa WeChat kimliğiniz, hukuki konu ve mesajınız işlenebilir. Rehber talep formları ayrıca uyruğunuzu ve istediğiniz rehberin adını alabilir. Form iletisinde talebin geldiği sayfanın adresi de yer alır.
Siteye erişirken IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, istenen sayfa, erişim zamanı ve hata kayıtları gibi teknik veriler, sunucu ve kullandığınız haricî hizmetler tarafından işlenebilir. İsteğe bağlı analizler ve tarayıcıdaki tercih kaydı aşağıda ayrıca açıklanmıştır.
İlk iletişimde yalnızca talebinizi anlamamız için gerekli bilgileri paylaşın. Genel site formları dosya yükleme istemez. Pasaport kopyası, sağlık bilgisi, ceza dosyası, şifre veya başka hassas belgeleri bu formlara yazmayın; belge paylaşımı gerekiyorsa önce uygun iletişim yöntemini birlikte belirleyelim. Vekâlet ilişkisi kurulursa dosya kapsamındaki işlemler ayrıca değerlendirilir ve gerektiğinde ek aydınlatma yapılır.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Talebinizi değerlendirmek ve yanıtlamak: hukuki hizmet talebinizle doğrudan bağlantılı sözleşme öncesi işlemler için KVKK m. 5/2-c; diğer iletişim taleplerinde, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla iletişimi yürütmeye ilişkin meşru menfaat için m. 5/2-f.
- Hukuki yükümlülükler ve hakların korunması: zorunlu kayıtlar ve usulüne uygun resmî talepler için m. 5/2-ç; bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlar bakımından m. 5/2-e.
- Sitenin çalışması, güvenliği ve tercihlerin hatırlanması: haklarınıza zarar vermemek kaydıyla sitenin güvenli ve kullanılabilir tutulmasına ilişkin meşru menfaat için m. 5/2-f; kanunen zorunlu teknik kayıtlar için ilgili yasal yükümlülük.
- İsteğe bağlı ziyaret analizi: Google Analytics ölçümü için çerez panelinde verdiğiniz açık rıza (m. 5/1). Reddetmeniz yazıları okumanızı veya bizimle iletişiminizi engellemez.
Bu metin özel nitelikli kişisel verilerin genel olarak toplanmasına veya her amaçla işlenmesine yönelik bir izin değildir. Böyle bir veri gerekli olursa KVKK m. 6’daki ilgili şart, amaç ve ek önlemler ayrıca değerlendirilir.
4. Veriler kimlere, hangi amaçla iletilebilir?
İletişim ve rehber formları, iletinin bize ulaştırılması için FormSubmit hizmetine gönderilir. İletiler büro e-posta adresine yönlendirilir. İletişim sayfası ve rehber talep formları ayrıca bir Google/Gmail posta kutusuna kopya gönderecek şekilde yapılandırılmıştır. E-posta, barındırma ve teknik destek hizmet sağlayıcıları, hizmetlerinin gerektirdiği ölçüde verilere erişebilir. Büro içinde talebi değerlendiren yetkili kişilerle ve hukuken gerekli olduğunda yetkili kamu kurumları veya yargı mercileriyle amaçla sınırlı paylaşım yapılabilir.
Analize izin verirseniz ölçüm verileri Google’a iletilebilir. WhatsApp, Telegram, WeChat, LinkedIn veya randevu bağlantıları üzerinden ilgili hizmete geçtiğinizde o sağlayıcının kendi veri işleme koşulları da uygulanır. Bu hizmetlerde paylaştığınız içerik, seçtiğiniz kanala iletilir.
5. Çerezler ve analiz tercihleri
Çerez panelindeki seçiminiz, li_site_analytics_consent_v1 adlı yerel tarayıcı kaydında en fazla 180 gün tutulur. Bu kayıt tercihi hatırlar; tek başına ziyaret analizi yapmaz.
İzin verilirse Google Tag Manager üzerinden Google Analytics etkinleştirilir. Sayfa ziyaretleri, kaydırma, bağlantı tıklamaları, cihaz ve tarayıcı bilgileri ölçülebilir. Otomatik ölçüm, hedef bağlantı adreslerini ve form etkileşimlerine ilişkin bilgileri de kaydedebilir. Sitenin özel iletişim olaylarına mesajınız veya form alanlarının içeriği eklenmez. Reklam ölçümü için izin verilmez. Siteye ait analiz çerezlerinin süresi en fazla 180 gün olarak ayarlanmıştır; bu süre Google’daki tüm kayıtların saklama süresiyle aynı şey değildir.
Footer’daki Çerez tercihleri düğmesinden seçiminizi değiştirebilirsiniz. Rızayı geri çekmek sonraki ölçümü durdurur ve siteye ait analiz çerezlerini temizler; daha önce Google’a ulaşmış kayıtları kendiliğinden silmez. Yerel önizlemede analiz kapalıdır. Google’ın gizlilik açıklamasını da inceleyebilirsiniz.
6. Haritalar, yazı tipleri ve haricî içerik
Bazı sayfalarda Google Fonts, Google Maps veya haricî sunuculardaki görseller kullanılır. Tarayıcınız bu içerikleri yüklerken ilgili sağlayıcıya IP adresiniz ve teknik bağlantı bilgileri iletilebilir. Bu içerik istekleri, isteğe bağlı analiz izninden ayrı çalışır. Haricî bir siteye geçtiğinizde o sitenin gizlilik koşulları geçerlidir.
90/180 hesaplayıcısına girdiğiniz seyahat tarihleri hesaplama için tarayıcınızda kullanılır; hesaplayıcı bu tarihleri büroya göndermez. Bu özellik, sayfada izin verdiğiniz ziyaret analizinden ayrıdır.
7. Yurt dışındaki hizmetler
FormSubmit, Google hizmetleri ve seçtiğiniz uluslararası iletişim platformlarının kullanılması, verilerin Türkiye dışındaki sunucularda işlenmesine yol açabilir. Verilerin yurt dışına aktarılması, KVKK m. 9’daki şartlara tabidir. Çerez panelindeki analiz rızası, bütün yurt dışı aktarımları için tek başına bir aktarım güvencesi oluşturmaz.
Belirli bir alıcı, hizmet veya aktarım işlemi hakkında bilgi almak için info@legalistanbul.org adresine başvurabilirsiniz. Bu metin, sağlayıcılarla belirli bir standart sözleşmenin imzalandığı veya bütün verilerin Türkiye’de tutulduğu yönünde bir beyan içermez.
8. Saklama ve güvenlik
İletişim kayıtları, talebin yürütülmesi, gerekli hukuki yükümlülükler ve bir hakkın korunması için ihtiyaç duyulan süreyle sınırlı tutulur. Bir avukatlık dosyası oluşursa dosyanın niteliğine göre farklı yasal saklama süreleri uygulanabilir. İşleme sebebi sona erdiğinde, saklamayı gerektiren başka bir hukuki sebep yoksa veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Tarayıcı tercih kaydı ve siteye ait analiz çerezleri için yukarıdaki süreler geçerlidir. Haricî hizmet sağlayıcıların kayıtları kendi saklama düzenlerine de tabi olabilir. Erişim, iş için gerekli kişilerle sınırlandırılır; genel iletişim formu gizli dosya paylaşım kanalı olarak kullanılmamalıdır.
9. KVKK kapsamındaki haklarınız ve başvuru
KVKK m. 11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini, işlenmişse buna ilişkin bilgileri, amacını ve amaca uygun kullanımını, yurt içindeki ve dışındaki alıcıları öğrenebilirsiniz. Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, m. 7 şartlarında silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteyebilirsiniz. Yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize doğan bir sonuca itiraz edebilir, hukuka aykırı işlemeden kaynaklanan zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurunuzu Türkçe olarak, imzalı biçimde yukarıdaki büro adresine yazılı iletebilir veya bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden info@legalistanbul.org adresine gönderebilirsiniz. Tebliğ’deki şartları taşıyan güvenli elektronik imza veya mobil imza yöntemleri de kullanılabilir. E-posta konu satırına “KVKK Başvurusu” yazmanız işlemi kolaylaştırır.
Başvuruda adınız, soyadınız, yazılı başvuruda imzanız; Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruk ve pasaport veya varsa kimlik numarası; tebligat adresiniz, varsa yanıt için iletişim bilgileriniz ve talebiniz bulunmalıdır. İlgili bilgi ve belgeleri ekleyin. Kimliğin doğrulanması için gerekenden fazla belge istememeyi esas alırız; kimlik bilgilerini genel site formu veya açık sosyal medya mesajıyla göndermeyin.
Talepler, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde kural olarak ücretsiz yanıtlanır; ayrıca maliyet doğuran işlemlerde Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir. Başvurunuzun reddi, yetersiz yanıt veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğinizden itibaren 30 ve her hâlde başvurudan itibaren 60 gün içinde Kurula şikâyet hakkınız saklıdır.
10. Güncellemeler ve resmî kaynaklar
Site hizmetleri veya veri işleme yöntemleri değişirse bu metin güncellenir; güncelleme tarihi sayfanın üstünde yer alır. Aydınlatma, açık rıza talebinden ayrıdır.