BlogTürkiye'yi ilgilendiren bir ticari sözleşme, yalnızca tercümesinin kalitesi açısından değil, işletmenin sözleşmeyi nasıl ifa edeceği ve ilişki bozulursa ne olacağı bakımından da incelenmelidir. Doğru karşı taraf, imza yetkisi, ödeme koşulları, deliller ve uyuşmazlık çözüm yolu, üzerinde uzlaşılan fiyat kadar önemli olabilir.
Yabancı bir şirket için amaç, daha uzun değil, uygulanabilir bir sözleşmedir. Distribütörlük sözleşmesi, tedarik siparişi ve hizmet sözleşmesi farklı riskler doğurur. İnceleme, işlemin değerine, faaliyet modeline ve olası anlaşmazlık noktalarına odaklanmalıdır.
İçindekiler
1. Türk Hukuku Kapsamında Sözleşme İncelemesi Neleri Kapsamalıdır?
Ticari amaçla başlayın: Ne, kim tarafından, nerede ve hangi ödeme karşılığında sağlanıyor? Taslağı teklifle, teknik şartnamelerle, satın alma siparişleriyle ve beklenen çalışma uygulamasıyla karşılaştırın. Çelişen belgeler, tarafların aynı işlemden farklı şeyler anlamasına yol açabilir.
Temel hukuki çerçeve, ilgili olduğu ölçüde sektöre özgü ve emredici kuralların yanı sıra Türk Borçlar Kanunu'nu ve Türk Ticaret Kanunu'nu içerir. Yabancı hukukun seçilmesi, Türkiye'deki düzenleyici mevzuata veya hakların icrasına ilişkin her meselenin ortadan kalktığı anlamına gelmez.
Ticari riski değiştiren koşullara öncelik verin: Güvencesiz avans ödemesi, belirsiz kabul süreci, sınırsız sorumluluk, güç bir fesih süreci veya başvurulması pahalı bir uyuşmazlık çözüm hükmü. Küçük metin iyileştirmeleri bu kararlardan dikkati uzaklaştırmamalıdır.
| Sözleşme | Temel ticari sorular | Sona ermede ele alınacak konular |
|---|---|---|
| Distribütörlük veya acentelik | Bölge, yetki, hedefler ve müşteri ilişkilerinin kime ait olduğu | Stoklar, müşteriler ve olası fesih sorumlulukları. |
| Mal tedariki | Teknik özellikler, ödeme, teslim ve kabul | Teslim edilmemiş mallar, avanslar ve ayıplar. |
| Hizmet veya dış kaynak kullanımı | Kapsam, ara aşamalar, veriler ve fikrî mülkiyet | Süreklilik, erişim ve geçiş desteği. |
Her sözleşmede ayrıca kimliği belirlenebilir bir karşı taraf, geçerli yetki ve uygulanabilir bir uyuşmazlık çözüm yolu bulunmalıdır.
Sözleşme incelemesi, yabancı bir şirketin Türkiye'de genellikle ihtiyaç duyduğu hukuki işlerin bir parçasıdır; genel çerçeve için bkz. yabancı şirketler için Türkiye'de hukuki hizmetler.
2. Karşı Tarafı ve Kimin İmza Atabileceğini Doğrulayın
Tescilli ticaret unvanını kullanın ve yalnızca marka veya grup adını değil, ilgili tüzel kişiyi belirleyin. Şube, bağlı şirket, distribütör ve ana şirket farklı aktörlerdir. Bir kuruluş imza atıyor, diğeri fatura düzenliyor ve üçüncüsü ödeme alıyorsa, sözleşme bu düzenlemeyi ve hukuki dayanağını açıklamalıdır.
Güncel temsil kayıtlarını ve varsa müşterek imza şartını kontrol edin. Satış direktörünün görüşmelere katılması, şirketi her yükümlülük bakımından bağlama yetkisini tek başına ortaya koymaz. Aynı kişinin daha önce imzaladığı bir sözleşme, güncel yetkinin doğrulanmasının yerini tutmaz.
Garantiler ve diğer destekleyici taahhütler ayrıca incelenmelidir. Ana şirketin logosunun teklifte bulunması garanti oluşturmaz; destek mektubu da alıcının beklediği güvenceyi sağlamayabilir. Gerekli korumayı, amaçlanan tarafın usulüne uygun belgelenmiş bir yükümlülüğüyle karşılayın.
3. Ödemeyi ve İfayı Ölçülebilir Hâle Getirin
Teslim edilecek işi veya ürünü, tarihi, yeri ve tamamlanmayı gösteren kanıtı tanımlayın. Mallarda teknik özellikleri, teslimi, muayeneyi ve ayıpları ele alın. Hizmetlerde kapsamı, ara aşamaları, kabulü ve müşterinin sağlayacağı girdilere ilişkin sorumlulukları belirleyin. Taraflardan hiçbiri kimin karar vereceğini bilmiyorsa, 'başarıyla tamamlama' gibi bir ifade yetersizdir.
Ödeme hükümleri; para birimini, vade tarihini, ilgili vergileri, faturaları ve avansın veya kalan son tutarın ödenmesine ilişkin koşulları belirtmelidir. Türk mevzuatındaki döviz kısıtlamalarının veya sektör kurallarının uygulanabileceği durumlarda, standart bir döviz hükmünü incelemeden kullanmak yerine somut tarafları ve işlemi kontrol edin.
Banka bilgilerindeki değişiklik, yalnızca yeni bir e-postaya dayanarak derhâl transfer yapılmasına değil, bilinen bir irtibat kişisi üzerinden bağımsız doğrulamaya yol açmalıdır. Sözleşme bu ödeme kontrol sürecini desteklemelidir. Bu, paranın onu almaya yetkili olmayan bir kişiye yönlendirilmesine karşı uygulamaya dönük bir önlemdir.
Uluslararası mal ticaretinde teslim koşulları, belirtilen yer ve seçilen ticaret kurallarının uygulanacak sürümü bakımından kesin olmalıdır. Hasar riski, masraflar, mülkiyet ve kabul, bağlantılı ancak farklı konulardır. Bir teslim kısaltmasının işlemin bütün yönlerini çözmesi beklenmemelidir.
4. Sorumluluğu, Münhasırlığı ve Ticari Taahhütleri Değerlendirin
Sorumluluk üst sınırı, gerçekçi riskler ve sorumluluğun kaldırılmasına ilişkin emredici sınırlamalar karşısında değerlendirilmelidir. Gecikmeyi, ayıpları, gizliliği, fikrî mülkiyeti ve üçüncü kişi taleplerini amaçlanan şekilde kapsayıp kapsamadığını dikkate alın. Küçük bir hizmet bedeline eşit üst sınır, kritik bir hizmet riskini fiilen güvencesiz bırakabilir.
Distribütörlük ve acentelik düzenlemelerinde bölge, münhasırlık, hedefler, müşteri ilişkileri ve fesih sonrası sorumluluk ihtimalleri konusunda özel dikkat gerekir. İlişkinin hukuki niteliği, verilen addan daha önemlidir. Hiçbir zaman tazminat doğmayacağını belirten bir hüküm, uygulanabilir kurallar incelenmeden kesin sonuç olarak kabul edilmemelidir.
Asgari alımlar, satış hedefleri ve kısıtlamalar iş planıyla uyumlu olmalı ve ilgili rekabet hukuku meseleleri bakımından kontrol edilmelidir. Tedarikçi ayrıca ürün hakkındaki beyanları, düzenleyici onayları ve garanti işlemlerini kimin yönettiğini bilmelidir. Ticari sorumluluklar, yerel ortağın her şeyle ilgileneceği varsayımına bırakılmamalıdır.
Ticari Koşullar Bağlayıcı Bir Taahhüde Dönüşmeden Önce
Legal Istanbul, Türkiye'de ödemeyi, ifayı, ilişkiyi sona erdirmeyi ve hakların icrasını önemli ölçüde etkileyen hükümleri belirleyebilir.
5. Dil, Elektronik Kayıtlar ve Sınır Ötesi Veri Aktarımı
Hangi belgelerin sözleşmeyi oluşturduğuna ve aralarındaki çelişkilerin nasıl giderileceğine karar verin. Aksi hâlde satın alma siparişleri, çevrimiçi koşullar ve sonradan verilen e-posta onayları, birbiriyle yarışan sürümler oluşturabilir. Değişikliklerin yönetimine ilişkin hüküm, yetkili kişilerin iş ve fiyat değişikliklerini fiilen nasıl onayladığına uygun olmalıdır.
Dil ve şekil şartları, işleme özgü inceleme gerektirir. İngilizce bir belge, Türkiye'yi ilgilendirdiği için kendiliğinden geçersiz değildir; ancak yalnızca tercüme edilmesi, hukuki etkisine ilişkin bütün soruları çözmez. İki dilli sürümlerde, yalnızca başlıkların eşleşmesine güvenmek yerine yükümlülüklerin ve kararlaştırılan öncelik hükmünün tutarlı olduğunu kontrol edin.
Türkiye'deki bir tedarikçi veya hizmet sağlayıcı, müşteri ya da çalışan bilgilerini yurt dışına aktarıyorsa veri hükümleri güncel olarak incelenmelidir. Kişisel Verileri Koruma Kurumunun yurt dışına aktarıma ilişkin açıklaması, yenilenen çerçeveyi ve standart sözleşmeler dâhil güvenceleri açıklar. Genel bir gizlilik hükmü veya yabancı bir şablonun yeterli olduğu varsayımı, fiilî aktarım mekanizmasını ele almaz.
Tarafların verilerle ilgili rollerini, aktarılan bilgileri, yurt dışındaki alıcıları ve ilgili güvenceleri belirleyin. Bunu hizmetle orantılı tutun: Lojistik düzenlemesi ile bulut tabanlı müşteri platformu farklı hükümler gerektirebilir. Sözleşme incelemesi, tek bir paragrafın uyumu tamamladığını ima etmek yerine gerekli uyum çalışmalarını belirlemelidir.
6. İhlal ve Fesih Hükümlerini Uygulanabilir Hâle Getirin
Hangi ihlallerin hangi hukuki imkânı doğuracağını, ihlalin giderilmesi için süre tanınıp tanınmayacağını ve bildirimin nasıl yapılacağını belirtin. Günlük e-posta yazışmaları ile hukuken etkili bir fesih bildirimi aynı şekilde değerlendirilmeyebilir. Hüküm, uygulanabilir şekil kuralları ve tarafların sıfatları bakımından kontrol edilmelidir.
İlişkinin sona ermesinin sonuçlarını planlayın: Ödenmemiş faturalar, avanslar, stoklar, müşteri siparişleri, araçlar, fikrî mülkiyet ve sistemlere erişim. Önemli bir hizmette geçiş desteği, tazminat talebi kadar değerli olabilir. İşletme verilerini geri alamıyor veya faaliyetini sürdüremiyorsa, fesih hakkı daha az yararlıdır.
Doğmuş hakları açıkça koruyun ve ibra işlemlerini fiilî ifayla eşgüdümlü yürütün. Sulh veya fesih yazısı, mevcut bir gecikme ya da ödeme talebinden istemeden vazgeçilmesine yol açmamalıdır. İlişki zaten bozuluyorsa, yeni bir sözleşme için hazırlanmış standart formu göndermeden önce yazışmaları inceleyin.
7. Uyuşmazlık Çözüm Hükmünü Tahsili Düşünerek Seçin
Uygulanacak hukuk, mahkemelerin yetkisi ve tahkim farklı tercihlerdir. Hüküm, hangi mekanizmanın uygulanacağı konusunda tutarlı olmalı ve tahkim düzenlemesi gerekli usuli unsurları belirlemelidir. Mahkemeler ile tahkim arasındaki ilişki açıklanmadan her ikisine de atıf yapılması, esasa geçilmeden önce bir ön uyuşmazlık doğurabilir.
Karşı tarafın malvarlığının, delillerin ve tanıkların nerede olduğunu, sözleşme değerini ve geçici hukuki koruma ihtiyacını dikkate alın. Bilinen bir yabancı yargı merciinin seçilmesi yine de Türkiye'de tanıma veya tenfiz adımlarını gerektirebilir. 5718 sayılı Kanun, ilgili sınır ötesi hukuki çerçevenin bir parçasını oluşturur.
Uyuşmazlık çözüm hükmünün varlığı, hakem veya mahkeme kararına dayanan alacağın tahsil edilebileceğini garanti etmez. Karşı tarafın durumunun incelenmesi ve uygun ödeme güvencesi önemini korur. İhtiyati haciz rehberimiz, malvarlığının korunması ile dayanak alacak hakkında karar verilmesinin neden ayrı işler olduğunu açıklar.
İlgili ticari arabuluculuk şartları dâhil, somut talep bakımından dava öncesinde zorunlu bir usul bulunup bulunmadığını kontrol edin. Sözleşme, tarafların her usul kuralını sözleşmeyle bertaraf edebileceğini vaat etmek yerine, hukuki korumaya ulaşmak için uygulanabilir bir yolu desteklemelidir.
8. Ticari Riski Legal Istanbul ile İnceleyin
Legal Istanbul, distribütörlük, tedarik ve hizmet sözleşmelerini Türk hukuku bakımından etkileri ve uygulamadaki ifaları yönünden inceleyebilir. Çalışma, açıklamasız bir hukuki itiraz listesi sunmak yerine öncelikli riskleri belirleyebilir, değişiklikler önerebilir ve tercihlerin avantajları ile sakıncalarını ticari ekibe açıklayabilir.
İlk başvuruda sözleşmenin türünü, tarafların ülkelerini, değerini, görüşmelerin aşamasını ve ticari açıdan en önemli noktaları belirtin. İmza veya ödeme için son tarih varsa bildirin. Taslak ve gizli ekler daha sonra kararlaştırılmış bir kanal üzerinden paylaşılabilir.
İnceleme, nelerin değerlendirildiğini ve ayrıca uzmanlık gerektiren vergi, teknik veya düzenleyici mevzuat danışmanlığına ihtiyaç bulunup bulunmadığını açıkça ortaya koymalıdır. İfa zaten aksadıysa görev, imza öncesi metin hazırlamaktan ziyade uyuşmazlık değerlendirmesi olabilir; tedarikçi uyuşmazlıkları rehberimiz bu durumu ele alır.
Legal Istanbul’a danışın
Ticari Sözleşme İncelemesini Görüşelim
Hukuki talebiniz için hukuk büromuzla iletişime geçin.
Lütfen şifre veya hassas belge paylaşmayın.
Hukuki kaynaklar: Türk Borçlar Kanunu: sözleşme, ifa ve sorumluluk çerçevesi; Türk Ticaret Kanunu: temsil ve ticari ilişkiler; 5718 sayılı Kanun: uygulanacak hukuk ve sınır ötesi tenfiz; Kişisel Verileri Koruma Kurumu: yurt dışına kişisel veri aktarımı çerçevesi. Bu yazı genel bilgi sunar. Hukuki görüş, uygulanacak kurallara ve somut durumunuza bağlıdır.
9. Sık Sorulan Sorular
Yabancı bir şirket imzadan önce Türk hukuku konusunda danışmanlık almalı mı?
Türkiye'de ifa, Türkiye'de bir karşı taraf veya Türkiye'deki malvarlığı hukuki risk doğuruyorsa yararlıdır. İnceleme; yetkiye, yükümlülüklere, emredici kurallara ve uygulamada kullanılacak uyuşmazlık çözüm yoluna odaklanmalıdır.
Sözleşmenin Türkçeye çevrilmesi yeterli mi?
Hayır. Tercüme, imza yetkisini ortaya koymaz, çelişen koşulları çözmez veya icra edilebilirliği değerlendirmez. Dil ve varsa şekil şartları hukuki incelemenin parçası olarak ele alınmalıdır.
Satış müdürü Türk şirketini bağlayabilir mi?
Bu, güncel temsil yetkisine ve varsa imza şartlarına bağlıdır. Görüşmelere katılması veya şirket e-posta adresi kullanması, her taahhüt için yetkili olduğunu tek başına kanıtlamaz.
Sözleşme için yabancı hukuk seçebilir miyiz?
Hukuk seçimi mümkün olabilir; ancak etkisinin ve sınırlarının değerlendirilmesi gerekir. Bu seçim, Türk hukukunun bütün emredici kurallarını kendiliğinden bertaraf etmez veya uyuşmazlıkların nerede görüleceğini ve kararların nerede icra edileceğini belirlemez.
Avans ödeme hükmü neleri düzenlemeli?
Paranın alıcısı, ödeme koşulları, güvence, ifanın ara aşamaları ve teslim etmemenin sonuçları açık olmalıdır. İade ve hakların icrasına ilişkin düzenlemeler, avans miktarı kadar önemlidir.
Distribütörlük ve acentelik sözleşmeleri aynı şekilde mi değerlendirilir?
Hayır. Fiilî ilişki, yetki ve yükümlülükler hukuki değerlendirmeyi etkiler. Yalnızca sözleşmenin başlığına güvenmek yerine münhasırlık, müşteriler, stoklar ve olası fesih sorumlulukları incelenmelidir.
Gizlilik hükmü yurt dışına kişisel veri aktarımını kapsar mı?
Tek başına kapsamaz. Fiilî aktarım, verilerle ilgili roller ve Türk hukukundaki yurt dışına aktarım çerçevesinde uygulanabilir güvence incelenmelidir. Standart sözleşmeler ilgili olabilir; ancak genel bir ticari hüküm, kapsamlı bir uyum değerlendirmesi değildir.
Tahkim her zaman Türkiye'deki mahkeme sürecinden daha mı iyidir?
Hayır. Sözleşme değeri, malvarlığı, aciliyet, deliller ve icra gereklilikleri seçimde dikkate alınmalıdır. İyi hazırlanmış bir hüküm, tutarlı ve ticari açıdan kullanılabilir bir yol sağlamalıdır.
Uyuşmazlık başladıktan sonra sözleşme incelenebilir mi?
Evet; ancak görevin niteliği değişir. Bildirim, fesih veya sulh önerilmeden önce imzalı koşullar, ifa kayıtları ve yazışmalar değerlendirilmelidir. Bir taslağı yeniden yazmak, mevcut bir sözleşmeyi geçmişe etkili olarak değiştiremez.