BlogMüvekkilin işi Türkiye'deki malvarlığı, yargılama, işlem veya düzenleyici gereklilikleri içerdiğinde, yabancı avukatlar ve danışmanlar Türkiye'de yerel avukata ihtiyaç duyabilir. Görevlendirme, müvekkilin daha geniş amacını açık yetki, süreler ve raporlama düzenlemeleriyle tanımlanmış bir Türk hukuku işine dönüştürmelidir.
Kullanılabilecek yolu belirlemek için kısa bir ön değerlendirme yeterli olabilir. Diğer işler, sürekli temsil veya müvekkilin mevcut ekibiyle koordinasyon gerektirir. Doğru kapsam, yalnızca Türkiye bağlantısının bulunmasına değil, Türkiye'de ne yapılması gerektiğine bağlıdır.
İçindekiler
1. Türkiye'deki Yerel Avukat Ne Yapar?
Yerel avukat, Türk hukukunu değerlendirebilir, uygun usulü belirleyebilir ve usulüne uygun yetkilendirildiğinde kararlaştırılan yerel işleri yürütebilir. Görevlendirme; sözleşme, şirket kararı, taşınmaz işlemi, alacak tahsili, aile hukuku meselesi veya mahkemeye başvuruya ilişkin olabilir. Sunulacak çalışma belirli olmalıdır: Hukuki görüş notu, belge incelemesi, başvuru veya sürekli temsil.
Müvekkilin kim olduğunu, kimin talimat verebileceğini ve hukuki görüşün kime iletileceğini kararlaştırın. İşi koordine eden yabancı hukuk bürosu, asıl müvekkil ve Türkiye'deki bağlı şirket farklı rollere veya menfaatlere sahip olabilir. Gizli bilgiler geniş çevrelere dağıtılmadan önce menfaat çatışması kontrolleri ve mesleki yükümlülükler ele alınmalıdır.
Süreci yöneten danışman genel koordinasyonu sürdürebilirken, Türkiye'deki avukat yerel çalışma hakkında bağımsız mesleki değerlendirmesini yapar. Sorumlulukların açık paylaşımı, ülkeler arasındaki işlerde boşlukları önler ve bir ekibin diğerine verilen konuyu takip ettiği varsayımından kaçınılmasını sağlar.
| Başlangıçta kararlaştırılacak konu | Yararlı bilgi | Beklenen sonuç |
|---|---|---|
| Hukuki soru | Müvekkilin amacı ve Türkiye bağlantısı | Tanımlanmış bir değerlendirme veya işlem. |
| Taraflar ve yetki | Müvekkil, talimat veren danışman ve yetkili imza sahibi | Açık talimatlar ve temsil düzenlemeleri. |
| Zaman kısıtı | Bildirim, tebliğ delili ve planlanan imza tarihi | Belirlenmiş bir süre ve eylem planı. |
| Raporlama kapsamı | Alıcılar, dil ve onay gerektiren kararlar | Koordinasyonu yürüten ekibin kullanabileceği güncellemeler. |
| Bütçe | Dâhil olan işler ve öngörülen dış maliyetler | Sınırsız temsil varsayımının bulunmaması. |
Acil işlem, görevlendirmenin açıkça kabulünü ve gerekli yetkiyi gerektirir; yalnızca bilgi talebi göndermek yeterli değildir.
2. Yerel Avukat Ne Zaman Sürece Dâhil Edilmelidir?
İşlem veya uyuşmazlık stratejisi hâlâ değiştirilebilirken Türkiye'deki avukatı sürece dâhil edin. Sözleşme Türkiye'de etkili bir teminat gerektirebilir, önerilen sulh belirli bir şekle tabi olabilir veya yabancı kararın yerel malvarlığı üzerinde etki doğurabilmesi için Türkiye'de tanıma veya tenfiz süreci gerekebilir.
Yabancı ekip bir imza tarihine, zamanaşımı süresinin sonuna veya malvarlığını koruma kararına yetişmeye çalışıyorsa erken inceleme özellikle yararlıdır. Türkiye'deki adım, son anda sağlanamayacak belgelere veya yetkiye bağlı olabilir. Bu bağımlılığı belirlemek, hukuk sistemine ilişkin uzun ve genel bir açıklama almaktan çoğu zaman daha değerlidir.
Mevcut yerel danışmanın mutlaka değiştirilmesi gerekmez. Menfaat çatışması ve müvekkilin talimatları dikkate alınarak ikinci görüş, sınırlı uzman incelemesi veya koordineli temsil uygun kapsam olabilir. Hangi sorumlulukların mevcut ekipte kaldığını açıkça belirleyin.
3. Türkiye'de Uygun Usul Nasıl Belirlenir?
Amaçlanan sonuçla başlayın: Ödeme, tescil, zilyetlik, statünün tanınması, malvarlığının korunması veya bir talebe karşı savunma. Doğru yol; hukuki ilişkiye, delillere ve yargı yetkisine bağlıdır. Kendi ülkenizde bilinen bir usulün Türkiye'de doğrudan karşılığı olmayabilir.
Yabancı bir mahkeme kararı için tanımayı tenfizden ayırın ve Türkiye'de hangi etkinin gerektiğini belirleyin. Apostil, kararı kendiliğinden icra edilebilir hâle getirmez. Hakem kararlarının da kendi hukuki çerçevesi vardır ve bunlar sıradan yerel mahkeme kararları gibi ele alınmamalıdır.
İlk hukuki görüş, kullanılabilecek adımları çözümlenmemiş varsayımlardan ayırmalıdır. Dava öncesi gereklilikleri, gerekli yetkiyi, olası maliyet kalemlerini ve acil hukuki koruma koşullarını belirlemelidir. Esas talebe ilişkin olumlu görüş, geçici koruma başvurusunun başarılı olacağını veya malvarlığından tahsilat yapılabileceğini garanti etmez.
4. İlk Değerlendirmeye Hangi Belgeler Yardımcı Olur?
Kısa bir olay sıralaması ve kesin bir soru, genellikle dizini olmayan belge arşivinden daha yararlıdır. Tarafları, ilgili ülkeleri, ilişkiyi düzenleyen belgeleri, söz konusu tutarları veya malvarlığını ve bilinen bir sonraki süreyi belirtin. Hangi hususların kayıtlarla sabit olduğunu, hangilerinin şu an yalnızca aktarılan bilgilere dayandığını işaretleyin.
Temel sözleşme, karar veya bildirimin tam kopyalarını, ilgili olduğunda ekleri ve tebliğ bilgileriyle birlikte sunun. Özgün elektronik kayıtları ve bağlamlarını koruyun. Çevrilmiş bölümler ilk görüşmeye yardımcı olabilir; ancak hukuki değerlendirmeyi değiştirebilecek nitelemeleri veya ekleri görünmez kılmamalıdır.
Yurt dışındaki belgelerin resmî kullanımı, belgeye ve usule bağlı olarak onay, tasdik veya apostil ile Türkçe tercüme gerektirebilir. Apostil, ilgili imza veya mührü doğrular; içeriğin gerçekliğini doğrulamaz veya hukuki etkinin incelenmesinin yerini almaz. Gereksiz belgelerin hazırlanmasını istemeden önce gerçek gereklilikleri kararlaştırın.
5. Türkiye'de İşlem Yapmak İçin Hangi Yetki Gerekir?
Hukuki görüş vermek üzere görevlendirilmek, müvekkili resmî süreçte temsil etme yetkisinden farklıdır. Yargılama, sicil işlemleri ve belirli başvurular, uygun vekâletname veya başka bir resmî yetki gerektirebilir. Bazı işlemler genel ifadeler yerine açıkça belirtilmiş yetkiler gerektirir.
Şirket müvekkillerde görevlendirmeye kimin yetki verebileceğini ve temsil belgelerini kimin imzalayabileceğini kontrol edin. Yabancı hukuk bürosunun talimatları, tek başına asıl müvekkilin şirket içi yetkisini ortaya koymaz. Başvuru veya işlem buna bağlı hâle gelmeden önce görevlendirme, yerel tüzel kişi ve imza sahibi arasındaki ilişkiyi netleştirin.
Vekâletname düzenlemeleri çoğu zaman müvekkil yurt dışındayken koordine edilebilir. Kullanılabilecek yol, müvekkilin bulunduğu yere ve amaçlanan işleme bağlıdır. Yurt dışındaki noter onayının veya taranmış imzanın Türkiye'deki her usul için yeterli olduğunu varsaymayın.
Sınır ötesi bir işin Türkiye'deki adımı
Genel strateji hâlâ belirlenirken yerel usulü, yetkiyi ve zamanlamayı görüşün.
6. Tebligat ve Acil Süreler Nasıl Ele Alınmalıdır?
Yalnızca yabancı ekibin bildirim hakkında e-posta aldığı tarihi değil, asıl bildirimi ve tebliğ delilini gönderin. İlgili süre, şirket içi tercümeden, yönetim onayından veya belgenin başkasına iletilmesinden önce başlayabilir. Hukuk bürosuna yapılan ön bilgi talebi, usule ilişkin süreyi durdurmaz.
Güncel dosyalar açısından uygulamada önemli bir konu, UETS üzerinden elektronik tebligattır. PTT'nin yayımladığı alıcı sözleşmesi uyarınca, bildirim okunmamış olsa bile elektronik adrese ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır. Bu, her sıradan e-posta için geçerli bir kural değildir; gerçek UETS delilini alın ve uygulanacak usul süresini ayrıca değerlendirin.
Acil görevlendirmelerde işleme ve maliyetlere kimin onay verebileceğini belirleyin ve görevin kabul edildiğini açıkça teyit edin. Acil başvuruya ilişkin hukuki görüş, delilleri, varsa teminat gerekliliğini ve koruma sağlanmasının uygulamadaki olasılığını ele almalıdır. Ekip, ilk adımdan sonra yeni tebligatları kimin takip edeceğini de kararlaştırmalıdır.
7. Hangi Raporlama ve Gizlilik Düzenlemeleri Daha Uygundur?
Başlangıçta raporlama dilini, alıcıları ve sıklığını kararlaştırın. Yararlı bir güncelleme; ne olduğunu, bunun müvekkil için ne anlama geldiğini, sonraki kararı ve süresini belirtir. Başka bir tarafın dayanacağı resmî hukuki mütalaa gerektiğinde amacını, varsayımlarını, muhataplarını ve izin verilen kullanımını ayrıca belirleyin.
Gizlilik ve sınır ötesi bilgi paylaşımı, görevlendirmede ve çalışma sürecinde ele alınmalıdır. Erişimi ihtiyacı olanlarla sınırlandırın, uygun belge kanalını kullanın ve uygulanacak veri aktarımı yükümlülüklerini dikkate alın. Mesleki gizlilik, her ülkede mutlak bir avukat-müvekkil iletişimi koruması garantisi olarak anlatılmamalıdır.
Ücretler kararlaştırılan işle uyumlu olmalı; mahkeme harç ve giderleri, tercümeler, uzmanlar, seyahat veya diğer masraflar, ilgili oldukları ölçüde belirtilmelidir. Sınırlı hukuki görüş görevlendirmesi, sessizce dava takibine dönüşmemelidir. Aynı şekilde yeni olgular ilk kapsamın dışında iş doğurduğunda, koordinasyonu yürüten ekip erken uyarı almalıdır.
8. Legal Istanbul'un Yerel Avukat Olarak Görevlendirilmesi
Legal Istanbul, belirli bir sınır ötesi iş için ön değerlendirme, belge incelemesi ve uygun yetkiye dayanan yerel temsil dâhil Türk hukuku desteğini görüşebilir. Düzenleme, müvekkilin amacı ve her ekibe verilen sorumluluklar çerçevesinde süreci yöneten danışmanla koordine edilebilir.
Menfaat çatışması kontrolü için gerekli taraf bilgileriyle, hassas olmayan bir özetle, Türkiye bağlantısıyla ve varsa acil tarihle başlayın. Talebin ilk değerlendirme, resmî mütalaa veya belirli bir usulde işlem yapılması için olup olmadığını belirtin. İşin üstlenilebilirliği, kapsam ve uygun iletişim kanalı teyit edildikten sonra gizli dosyalar istenebilir.
Talep, belirli bir sınır ötesi dosyadan ziyade işletmeye sürekli destekle ilgiliyse kapsam, ayrı bir şirketlere hukuki destek düzenlemesine uygun olabilir. Bu ayrım, müvekkilin nelerin dâhil olduğunu ve sürekli takipten kimin sorumlu olduğunu anlamasına yardımcı olur.
Legal Istanbul’a danışın
Yerel Avukat Görevlendirmesini Görüşelim
Hukuki talebiniz için hukuk büromuzla iletişime geçin.
Lütfen şifre veya hassas belge paylaşmayın.
Hukuki kaynaklar: Türkiye Barolar Birliği: Avukatlık Kanunu; Hukuk Muhakemeleri Kanunu; 5718 sayılı Milletlerarası Özel Hukuk ve Usul Hukuku Hakkında Kanun; PTT: UETS alıcı sözleşmesi ve elektronik tebliğ edilmiş sayılma. Bu yazı genel bilgi sunar. Hukuki görüş, uygulanacak kurallara ve somut durumunuza bağlıdır.
9. Sık Sorulan Sorular
Yabancı bir hukuk bürosu Türkiye'de yerel avukat görevlendirebilir mi?
Menfaat çatışmaları, mesleki yükümlülükler ve müvekkil ile talimat vermeye yetkili tarafın açıkça belirlenmesi koşuluyla koordineli görevlendirme yapılabilir. Görevlendirme, Türkiye'deki çalışmayı ve raporlama düzenlemelerini tanımlamalıdır.
Yerel avukat Türk hukukuna ilişkin sınırlı bir mütalaa sunabilir mi?
Evet, sınırlı değerlendirme veya mütalaa kararlaştırılabilir. Özellikle üçüncü kişi kullanacaksa sorusu, olgusal varsayımları, amaçlanan alıcıları ve hangi kapsamda dayanak alınabileceği belirtilmelidir.
Müvekkilin Türkiye'ye gelmesi gerekir mi?
Her iş için gerekmez. Hukuki görüş ve hazırlığın büyük bölümü uzaktan koordine edilebilir; ancak belirli yargılamalar veya işlemler resmî yetki veya şahsen katılım gerektirebilir. Gereklilikler işe bağlıdır.
Yabancı mahkeme kararı Türkiye'de kendiliğinden etki doğurur mu?
Genel bir varsayımda bulunulmamalıdır. Türkiye'de gerekli tanıma, tenfiz veya tescil yolu, karara ve amaçlanan etkiye bağlıdır. Tek başına apostil, icra edilebilirliği sağlamaz.
İlk hukuki görüş için vekâletname gerekir mi?
İlk hukuki görüş, resmî temsilden ayrılabilir. Mahkeme, sicil veya idari usulde işlem yapılmadan önce uygun vekâletname veya başka bir yetki gerekebilir.
Türkiye'de elektronik tebligatta hangi tarih önemlidir?
UETS tebligatında tebliğ edilmiş sayılma kuralı, yabancı danışmanın iletilmiş kopyayı aldığı zamana değil, bildirimin elektronik adrese ulaşmasına bağlıdır. Resmî tebliğ delilini alın ve ilgili usul süresini değerlendirtin.
Yabancı danışman müvekkilin ana irtibat kişisi olarak kalabilir mi?
Görevlendirmeye ve mesleki yükümlülüklere uygun olduğunda bu kararlaştırılabilir. Ekipler, talimat yetkisini, müvekkile erişimi ve önemli kararları kimin onayladığını belirlemelidir.
Acil görevlendirme neleri içermelidir?
Kısa bir özet, ilgili bildirim veya karar, tebliğ delili ve bilinen süreyi gönderin. İşleme ve maliyetlere kimin yetki verebileceğini teyit edin. Temsil açıkça kabul edilmelidir; yanıtsız bir bilgi talebi süreyi korumaz.
Yerel avukat ücretleri nasıl belirlenir?
Ücretler tanımlanmış işe bağlıdır ve sınırlı bir görev veya sürekli destek için kararlaştırılabilir. Mahkeme giderleri, tercümeler, uzman çalışması ve diğer masraflar, avukatlık ücretinden ayrılmalıdır.