Vekâletname, bir temsilcinin Türkiye'de sizin adınıza yetkilendirildiği işlemleri yapmasını sağlar. Yetki veren kişinin yurt dışında bulunduğu durumlar da dâhil olmak üzere taşınmaz işlemleri, şirket işleri ve hukuki süreçler için kullanılabilir.
Önemli olan yalnızca belgenin noter tarafından onaylanıp onaylanamayacağı değildir. Asıl mesele, işlemin gerektirmediği bir tasarruf yetkisi vermeden gerekli yetkiyi kabul edilebilir bir biçimde sağlayıp sağlamadığıdır. Önerilen metin, imza randevusundan önce incelenmelidir.
1.Bir Yabancı Türkiye'de Kullanılmak Üzere Vekâletname Verebilir mi?
Evet. Koşullara bağlı olarak yabancı bir gerçek kişi, Türkiye'de noter huzurunda, yurt dışında bir Türk konsolosluğunda veya yetkili bir yabancı makam önünde imza atabilir. Uygun yol; kişinin bulunduğu yere, yapılması amaçlanan işleme ve belgenin sunulacağı kurumun koşullarına bağlıdır.
Vekâletname, işlemin esasına ilişkin koşulları ortadan kaldırmaz. Şartları karşılamayan bir taşınmaz edinimini hukuka uygun hâle getiremez veya bir bankayı hesap açılışını onaylamaya zorlayamaz. Avukatlık hizmet sözleşmesinin de yerini almaz: İşlem yapma yetkisi ile avukatla kararlaştırılan mesleki hizmetler farklı amaçlara hizmet eder.
2.Temsilciye Ne Kadar Yetki Verilmelidir?
Metin, yapılması amaçlanan işe göre hazırlanmalıdır. Genel vekâletname olarak adlandırılan bir belgede gerekli bir açık yetki yine de bulunmayabilir; geniş kapsamlı bir şablon ise müvekkilin vermeyi hiç amaçlamadığı izinleri içerebilir. Belgenin başlığından çok, içerdiği yetki hükümleri önemlidir.
Tek seferlik bir işlem için ilgili taşınmazı, şirketi, yargılamayı veya kurumu belirtmeyi değerlendirin. Satış, para tahsili, borçlanma, teminat tesis etme veya başka bir temsilci atama yetkileri bilinçli olarak ele alınmalıdır. Sınırlar, öngörülen işlemin yapılmasına da elverişli olmalıdır; aşırı kısıtlama ikinci bir randevu ve yeni bir belge gerektirebilir.
Resmî metnin yanı sıra bilgilendirme ve onay usullerini de kararlaştırın. Temsilciye özel olarak gönderilen bir talimatın, yetki belgesine usulünce yansıtılan bir sınırlamayla üçüncü kişilere karşı aynı korumayı sağladığı varsayılmamalıdır.
3.Vekâletname Nerede İmzalanmalıdır?
Tercüme veya tasdik işlemleri ayarlanmadan önce imzalama yolu seçilmelidir. Taslağı ve destekleyici belgeleri ilgili noterlik veya konsoloslukla teyit edin ve belgenin sunulacağı kurumun koşullarını kontrol edin. Dil desteği gerekiyorsa belgenin gayriresmî bir çevirisine güvenmek yerine kabul edilen nitelikte bir tercüman ayarlayın.
| Yol | Hangi durumda dosyaya uygun olabilir? | İmzadan önce teyit edilecekler |
|---|---|---|
| Türkiye'de noter | İmza sahibi Türkiye'de şahsen bulunabilir. | Kimlik belgeleri, tercüman, fotoğraflar ve gerekli metin. |
| Yurt dışında Türk konsolosluğu | Koşulları sağlayan gerçek kişi ilgili temsilciliğe gidebilir. | Randevu, kimlik ve dil koşulları; şirketlere ilişkin sınırlar. |
| Yetkili yabancı makam | Belge, düzenlendiği ülkenin sistemi kapsamında imzalanacaktır. | Kabul edilebilir şekil, apostil veya tasdik ve Türkçe tercüme. |
Hiçbir yol, genel bir belgeyi her işleme uygun hâle getirmez. Randevudan önce hem şekli hem kapsamı teyit edin.
Dışişleri Bakanlığının açıklamaları, ilgili kimlik ve dil koşullarına tabi olarak yabancı gerçek kişilerin konsoloslukta vekâletname düzenletmesine imkân tanır. Açıklamalar ayrıca yabancı hukuka göre kurulmuş şirketleri ayırır; Türk konsoloslukları bu şirketler için temsil vekâletnamesi düzenlemez. Bu nedenle bir şirket dosyasında izlenecek yol ayrıca değerlendirilmelidir.
Kapsama giren bir yabancı resmî belge için Apostil Sözleşmesi, geleneksel tasdik zincirinin yerine belgenin düzenlendiği ülkedeki yetkili makamdan alınan apostili getirir. Sözleşmenin ilgili devletler arasında ve söz konusu belge bakımından uygulanıp uygulanmadığını kontrol edin. Tasdik, eksik işlem yetkilerini tamamlamaz. HCCH'nin resmî açıklamaları e-Apostilleri de kabul eder; sıradan bir taranmış belge, resmen düzenlenmiş elektronik apostille karıştırılmamalıdır.
Türkçe tercüme ve gerekli onaylar, asıl belgeyle birlikte planlanmalıdır. İsimler, pasaport bilgileri ve şirket kimlik bilgileri tüm belgelerde tutarlı olmalıdır. İnceleme için bir nüsha elektronik olarak gönderilebilir; ancak işlemin tamamlanması için tarih belirlenmeden önce gerekli aslın veya resmen kabul edilen elektronik biçimin ne olduğu teyit edilmelidir.
giriş yasağına karşı yurt dışından dava
4.Taşınmaz İşlemlerine İlişkin Vekâletnamede Neler Önemlidir?
Taşınmaz satın almak, satmak ve üzerinde ipotek tesis etmek farklı işlemlerdir. Belge, her ek yetkiyi rutin saymadan, amaçlanan işlemi ve gerekli bağlantılı adımları açıkça kapsamalıdır. Temsilcinin satıcı veya emlakçıyla da bağlantısı varsa olası menfaat çatışması ayrıca değerlendirilmelidir.
Yurt dışında düzenlenen taşınmaz vekâletnameleri için TKGM'nin yayımladığı koşullar; düzenleyen makamı, tasdiki, fotoğrafı, işlem yetkisini ve Türkçe tercümeyi ele alır. Olağan bir idari işlem için yeterli olan yabancı bir belgenin tapu devri için de yeterli olduğu varsayılmamalıdır. Bu yetkilerin miras dosyasında kullanımı için miras kalan taşınmazın tapuda intikali konusunu inceleyebilirsiniz.
Randevudan önce: önerilen metni, yapılacak taşınmaz işlemine göre kontrol ettirin. İmza atma, gerekli bir beyanda bulunma veya bağlantılı bir adımı tamamlama yetkisinin eksik olduğunu fark etmek için tapu devir tarihini beklemeyin. Ödeme düzenlemeleri de ayrıca incelenmelidir; Türkiye'de taşınmaz satın almak için para gönderme rehberimiz başlıca koruyucu önlemleri açıklar.
5.Vekâletname Şirket ve Banka İşlemlerini Kapsayabilir mi?
Uygun şirket işlemlerini kapsayabilir; ancak yetki veren kişinin şirketi temsile yetkili olması gerekir. Şirket kayıtları ve gerekli kararlar, şirket ile imza sahibi ve atanan temsilci arasındaki bağlantıyı ortaya koymalıdır. Bir ortağın kendi adına verdiği yetki, kendiliğinden şirket adına verilmiş yetki değildir. vekâletnameyle uzaktan şirket kuruluşu konusunu ilgili rehberimizde inceleyebilirsiniz.
Şirket kuruluşu, ticari sözleşmelerin imzalanması ve banka hesaplarının kullanılması farklı yetkiler gerektirebilir. Özellikle temsilciye borçlanma, garanti verme veya şirket varlıklarını devretme izni verilecekse belgeyi hazırlamadan önce amaçlanan işlemleri tanımlayın.
Banka ayrıca kendi kimlik tespiti ve mevzuata uyum koşullarını uygular. Uygun hazırlanmış bir vekâletname bile hesap açılmasını garanti etmez veya müşterinin katılımına yönelik her talebi ortadan kaldırmaz. İmzalamadan önce önerilen süreci bankayla teyit edin; yabancılar için bankacılık koşulları rehberimize bakın.
6.Avukatın Bir Davada Sulh Olmak İçin Özel Yetkiye İhtiyacı Var mı?
Evet. Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nun 74. maddesi, sulh olmak ve davadan veya kanun yollarından feragat etmek dâhil belirli işlemler için açık yetki arar. Davayı yürütme yetkisinin, onu sona erdirebilecek her kararı kapsadığı varsayılmamalıdır.
Dava veya alacak tahsili için belge düzenlenmeden önce yürütülecek süreçleri ve sulh talimatlarını görüşün. Resmî yetkiler kararlaştırılan işi desteklemeli; hizmet ilişkisi kapsamında ise tekliflerin nasıl bildirileceği ve onaylanacağı belirlenmelidir. Acil usul süreleri ayrıca tespit edilmelidir; vekâletname hazırlamak bu süreleri durdurmaz.
Türkiye dışındayken bir ceza soruşturmasında temsil ayrı soruları gündeme getirir; bkz. yurt dışından Türkiye'deki ceza soruşturması rehberimiz.
Arabuluculuk ve sulh yetkisinin özellikle önemli olduğu bir dosya türü için bkz. yurt dışından kiracı tahliyesi.
7.Yetki Nasıl Sona Erdirilebilir veya Süreyle Sınırlandırılabilir?
Belirli bir işlem için son geçerlilik tarihi veya işlemin tamamlanmasına bağlı bir sınırlama uygun olabilir. Metin, gereksiz yere devam eden yetkiler vermeden gerekli işin bitirilmesine izin vermelidir. Son geçerlilik tarihinin bulunmaması, temsilcinin yetkisinin hiçbir zaman geri alınamayacağı anlamına gelmez.
Yetki geri alınacaksa uygun azil belgesini ve bildirimi düzenleyin. Dışişleri Bakanlığı, Türk noterlikleri veya konsoloslukları aracılığıyla azilname işlemini belirtir. Yetkinin nasıl kullanıldığına bağlı olarak temsilciye ve ilgili kurumlara veya karşı taraflara bildirim yapılması gerekebilir.
Azil, tamamlanmış bir işlemi kendiliğinden geri almaz. Yetkinin kötüye kullanılmış olabileceği düşünülüyorsa belgeyi ve işlem kayıtlarını saklayın ve gecikmeden hukuki görüş alın. İlk müdahalenin hem gelecekteki kullanımı hem de daha önce yapılmış işlemlerin hukuki sonuçlarını ele alması gerekebilir.
8.İmzadan Önce Hukuki İnceleme
Legal Istanbul, önerilen yetki kapsamını hazırlayabilir veya inceleyebilir, imzalama ve tasdik yolu hakkında hukuki görüş verebilir ve mevcut bir vekâletnamenin amaçlanan işe uygun olup olmadığını değerlendirebilir. Hukuki danışmanlık, azli veya yetkisiz kullanım endişesini de kapsayabilir.
İlk başvurunuzda imza sahibinin nerede bulunduğunu, yetkinin kişisel mi yoksa şirket adına mı verileceğini ve tamamlanacak işlemi belirtin. Varsa randevu veya son tarihten söz edin. Belge, sırf daha uzun bir şablon mevcut olduğu için genişletilmemeli, o işe göre hazırlanmalıdır.
9. Sık Sorulan Sorular
Bir yabancı Türkiye'de vekâletname verebilir mi?
Evet. Yabancı bir gerçek kişi; kimlik, ehliyet, dil ve işlem koşullarına tabi olarak uygun bir imzalama yolunu kullanabilir. Randevu ayarlamadan önce önerilen metni teyit edin.
Türkiye'ye gitmeden Türkiye'de kullanılacak bir vekâletname verebilir miyim?
Çoğu durumda evet. Türk konsolosluğu yolu veya yetkili bir yabancı makamın düzenlediği belge uygun olabilir. Gerekli şekil işlemlerini ülke, imza sahibi ve amaçlanan işlem belirler.
Genel vekâletname her işlem için yeterli midir?
Hayır. Bazı işlemler açık yetki gerektirir; geniş kapsamlı bir şablon gereksiz yetkiler de verebilir. Belgenin başlığına güvenmek yerine içerdiği hükümleri inceleyin.
Yurt dışında imzalanan vekâletname için her zaman apostil gerekir mi?
Hayır. İzlenecek yol, düzenleyen makama ve uygulanabilir uluslararası düzenlemelere bağlıdır. Yabancı makamlarca düzenlenen bir belge apostil veya tasdik süreci gerektirebilir; Türk konsolosluğunca düzenlenen belge farklı bir yola tabidir.
Vekâletname Türkiye'de taşınmaz almak veya satmak için kullanılabilir mi?
Amaçlanan işlemi açıkça kapsıyor ve gerekli şekil şartlarını karşılıyorsa evet. Yurt dışında düzenlenen taşınmaz işlem belgelerinde tasdik, fotoğraf, tercüme ve verilen yetkilere özellikle dikkat edilmelidir.
Temsilci vekâletname kullanarak Türkiye'de banka hesabı açabilir mi?
Bu, bankanın kabul ettiği sürece ve belgenin kapsamına bağlıdır. Yetki, kimlik tespiti veya mevzuata uyum kontrollerini ortadan kaldırmaz; kişinin bizzat katılımı yine de gerekebilir.
Avukat olağan dava vekâletiyle sulh olabilir mi?
Hukuk Muhakemeleri Kanunu uyarınca sulh için açık yetki gerekir. Yargılama o aşamaya gelmeden önce resmî metin ve müvekkilin sulh talimatları ele alınmalıdır.
Türkiye'de kullanılacak bir vekâletnameyi geri alabilir miyim?
Yetki, genellikle uygun usulle ve gerektiğinde temsilciye ve ilgili kurumlara bildirim yapılarak geri alınabilir. Azil, tamamlanmış işlemleri kendiliğinden geri çevirmez.
Vekâletnamenin son geçerlilik tarihi olmalı mı?
Son geçerlilik tarihi belirli bir işlem için yararlı olabilir; ancak yetki verilen işin yapılmasına yetecek süre bırakmalıdır. Uygun sınırlama, işe ve belgenin sunulacağı kurumun koşullarına bağlıdır.
Bu yazı genel bilgi sunar. Hukuki görüş, uygulanacak kurallara ve somut durumunuza bağlıdır.
Vekâletnamenizi bir avukatla görüşün.
Nerede imzalayacağınızı, yapılacak işlemi ve temsilcinize vereceğiniz yetkileri paylaşın. Legal Istanbul, vekâletname metnini, imza yolunu ve koruyucu önlemleri işlem öncesinde değerlendirebilir.