این بیانیه، بازدیدکنندگان legalistanbul.org و افرادی را که از طریق سایت با ما تماس می‌گیرند، در چارچوب قانون شماره 6698 ترکیه درباره حفاظت از داده‌های شخصی (KVKK) آگاه می‌کند. استفاده از سایت، خواندن این بیانیه یا ارسال پیام به ما به‌خودی‌خود به معنای رضایت شما به تحلیل‌های اختیاری یا پردازش داده‌ها برای مقاصد دیگر نیست.
1. کنترل‌کننده داده‌ها و اطلاعات تماس
کنترل‌کننده داده‌ها Av. Barış Dumlupınar است که با نام دفتر Legal Istanbul فعالیت می‌کند. شماره عضویت او در کانون وکلای استانبول 85470 است.
- نشانی
- محله اسن‌تپه، خیابان بویوک‌دره، شماره 100، شیشلی / استانبول، ترکیه
- ایمیل
- info@legalistanbul.org
- تلفن
- +90 540 240 40 60
2. چه داده‌هایی و چگونه جمع‌آوری می‌شوند؟
ممکن است نام، نشانی ایمیل، شماره تلفن، شناسه WeChat شما در صورت وجود، موضوع حقوقی و پیام شما از طریق فرم‌های تماس، ایمیل، تلفن یا پیام‌رسان انتخابی شما پردازش شوند. فرم‌های درخواست راهنما ممکن است تابعیت شما و نام راهنمای درخواستی را نیز دریافت کنند. پیام ارسالی فرم، نشانی صفحه‌ای را که درخواست از آن ارسال شده است نیز در بر می‌گیرد.
هنگام دسترسی به سایت، داده‌های فنی مانند نشانی IP، اطلاعات مرورگر و دستگاه، صفحه درخواستی، زمان دسترسی و گزارش‌های خطا ممکن است توسط سرور و خدمات خارجی مورد استفاده شما پردازش شوند. تحلیل‌های اختیاری و ذخیره ترجیحات در مرورگر، در ادامه جداگانه توضیح داده شده‌اند.
در نخستین تماس، فقط اطلاعات لازم برای درک درخواست خود را به اشتراک بگذارید. فرم‌های عمومی سایت درخواست بارگذاری فایل نمی‌کنند. تصویر گذرنامه، اطلاعات پزشکی، پرونده کیفری، رمز عبور یا اسناد حساس دیگر را در این فرم‌ها وارد نکنید؛ اگر اشتراک‌گذاری سند لازم باشد، ابتدا با هم روش ارتباطی مناسب را مشخص می‌کنیم. در صورت برقراری رابطه وکالت، پردازش داده‌ها در چارچوب پرونده جداگانه ارزیابی می‌شود و در صورت لزوم اطلاع‌رسانی تکمیلی انجام خواهد شد.
3. اهداف پردازش و مبانی قانونی
- بررسی و پاسخ به درخواست شما: بند 5/2-c قانون KVKK برای اقدامات پیش از قرارداد که مستقیماً با درخواست خدمات حقوقی شما مرتبط‌اند؛ و در سایر درخواست‌های تماس، بند 5/2-f برای منفعت مشروع در مدیریت ارتباطات، مشروط به اینکه به حقوق و آزادی‌های بنیادین شما آسیبی نرسد.
- تعهدات قانونی و حفاظت از حقوق: بند 5/2-ç برای سوابق الزامی و درخواست‌های رسمی که طبق تشریفات قانونی ارائه شده‌اند؛ و بند 5/2-e برای سوابق لازم جهت ایجاد، اعمال یا حفاظت از یک حق.
- عملکرد و امنیت سایت و به خاطر سپردن ترجیحات: بند 5/2-f برای منفعت مشروع در ایمن و قابل استفاده نگه داشتن سایت، مشروط به اینکه به حقوق شما آسیبی نرسد؛ و تعهد قانونی مربوط برای سوابق فنی که نگهداری آن‌ها قانوناً الزامی است.
- تحلیل اختیاری بازدیدها: رضایت صریحی که در پنل کوکی‌ها برای اندازه‌گیری با Google Analytics می‌دهید (بند 5/1). رد این گزینه مانع مطالعه مطالب یا تماس با ما نمی‌شود.
این بیانیه مجوزی عمومی برای جمع‌آوری دسته‌های خاص داده‌های شخصی یا پردازش آن‌ها برای هر منظوری نیست. اگر چنین داده‌ای لازم شود، شرط مربوط در ماده 6 قانون KVKK، هدف و تدابیر تکمیلی جداگانه ارزیابی می‌شوند.
4. داده‌ها ممکن است برای چه اشخاصی و با چه هدفی ارسال شوند؟
فرم‌های تماس و درخواست راهنما برای رساندن پیام به ما، به خدمت FormSubmit ارسال می‌شوند. پیام‌ها به نشانی ایمیل دفتر ارسال می‌شوند. فرم‌های صفحه تماس و درخواست راهنما همچنین برای ارسال یک نسخه به صندوق پستی Google/Gmail پیکربندی شده‌اند. ارائه‌دهندگان خدمات ایمیل، میزبانی و پشتیبانی فنی ممکن است به میزانی که خدماتشان اقتضا می‌کند به داده‌ها دسترسی داشته باشند. اشتراک‌گذاری محدود به هدف مربوط، با اشخاص مجاز داخل دفتر که درخواست را بررسی می‌کنند و، در صورت ضرورت قانونی، با نهادهای عمومی یا مراجع قضایی صلاحیت‌دار امکان‌پذیر است.
اگر به تحلیل اجازه دهید، ممکن است داده‌های اندازه‌گیری به Google ارسال شوند. وقتی از طریق WhatsApp، Telegram، WeChat، LinkedIn یا پیوندهای تعیین وقت وارد خدمت مربوط می‌شوید، شرایط پردازش داده‌های همان ارائه‌دهنده نیز اعمال می‌شود. محتوایی که در این خدمات به اشتراک می‌گذارید، به کانال انتخابی شما منتقل می‌شود.
5. کوکی‌ها و ترجیحات تحلیل
انتخاب شما در پنل کوکی‌ها در یک رکورد محلی مرورگر با نام li_site_analytics_consent_v1 حداکثر به مدت 180 روز نگهداری می‌شود. این رکورد ترجیح شما را به خاطر می‌سپارد و به‌تنهایی تحلیل بازدید انجام نمی‌دهد.
در صورت صدور اجازه، Google Analytics از طریق Google Tag Manager فعال می‌شود. بازدید از صفحات، پیمایش، کلیک روی پیوندها و اطلاعات دستگاه و مرورگر ممکن است اندازه‌گیری شوند. اندازه‌گیری خودکار ممکن است نشانی مقصد پیوندها و اطلاعات مربوط به تعامل با فرم‌ها را نیز ثبت کند. پیام شما یا محتوای فیلدهای فرم به رویدادهای اختصاصی تماس سایت افزوده نمی‌شود. اجازه‌ای برای اندازه‌گیری تبلیغاتی داده نمی‌شود. مدت اعتبار کوکی‌های تحلیلی متعلق به سایت حداکثر 180 روز تنظیم شده است؛ این مدت با مدت نگهداری همه سوابق نزد Google یکسان نیست.
می‌توانید انتخاب خود را از دکمه ترجیحات کوکی‌ها در پایین صفحه تغییر دهید. پس گرفتن رضایت، اندازه‌گیری‌های بعدی را متوقف و کوکی‌های تحلیلی متعلق به سایت را پاک می‌کند؛ اما سوابقی را که قبلاً به Google رسیده‌اند، به‌خودی‌خود حذف نمی‌کند. تحلیل در پیش‌نمایش محلی غیرفعال است. همچنین می‌توانید بیانیه حریم خصوصی Google را مطالعه کنید.
6. نقشه‌ها، قلم‌ها و محتوای خارجی
در برخی صفحات از Google Fonts، Google Maps یا تصاویر روی سرورهای خارجی استفاده می‌شود. هنگام بارگذاری این محتواها توسط مرورگر، ممکن است نشانی IP و اطلاعات فنی اتصال شما به ارائه‌دهنده مربوط ارسال شود. درخواست‌های این محتواها مستقل از اجازه تحلیل اختیاری انجام می‌شوند. با ورود به یک سایت خارجی، شرایط حریم خصوصی همان سایت اعمال می‌شود.
تاریخ‌های سفری که در محاسبه‌گر 90/180 وارد می‌کنید، برای محاسبه در مرورگر شما استفاده می‌شوند؛ محاسبه‌گر این تاریخ‌ها را به دفتر ارسال نمی‌کند. این قابلیت از تحلیل بازدیدهایی که در صفحه به آن اجازه داده‌اید جداست.
7. خدمات خارج از ترکیه
استفاده از FormSubmit، خدمات Google و پلتفرم‌های ارتباطی بین‌المللی انتخابی شما ممکن است به پردازش داده‌ها در سرورهای خارج از ترکیه منجر شود. انتقال داده‌ها به خارج از کشور تابع شرایط ماده 9 قانون KVKK است. رضایت به تحلیل در پنل کوکی‌ها، به‌تنهایی تضمینی برای تمام انتقال‌های برون‌مرزی داده‌ها محسوب نمی‌شود.
برای دریافت اطلاعات درباره گیرنده، خدمت یا عملیات انتقال مشخص، می‌توانید به نشانی info@legalistanbul.org درخواست دهید. این بیانیه متضمن اعلام امضای قرارداد استاندارد مشخصی با ارائه‌دهندگان یا نگهداری همه داده‌ها در ترکیه نیست.
8. نگهداری و امنیت
سوابق ارتباطات فقط برای مدتی که جهت رسیدگی به درخواست، انجام تعهدات قانونی ضروری و حفاظت از یک حق لازم است، نگهداری می‌شوند. اگر پرونده وکالت تشکیل شود، ممکن است برحسب ماهیت پرونده، دوره‌های قانونی متفاوتی برای نگهداری اعمال شود. با پایان یافتن علت پردازش، اگر مبنای قانونی دیگری برای نگهداری وجود نداشته باشد، داده‌ها حذف، امحا یا ناشناس‌سازی می‌شوند.
مدت‌های ذکرشده در بالا برای رکورد ترجیحات مرورگر و کوکی‌های تحلیلی متعلق به سایت اعمال می‌شوند. سوابق ارائه‌دهندگان خدمات خارجی ممکن است تابع مقررات نگهداری خود آن‌ها نیز باشند. دسترسی به اشخاصی محدود می‌شود که برای انجام کار به آن نیاز دارند؛ فرم تماس عمومی نباید به‌عنوان کانال اشتراک‌گذاری پرونده‌های محرمانه استفاده شود.
9. حقوق شما طبق KVKK و نحوه ارائه درخواست
طبق ماده 11 قانون KVKK، می‌توانید بدانید آیا داده‌های شما پردازش می‌شوند و، در صورت پردازش، اطلاعات مربوط به آن، هدف و استفاده مطابق با هدف و گیرندگان داخل و خارج از ترکیه را دریافت کنید. می‌توانید اصلاح داده‌های ناقص یا نادرست، حذف یا امحای آن‌ها با شرایط ماده 7 و اطلاع‌رسانی این اقدامات به گیرندگان را درخواست کنید. می‌توانید به نتیجه‌ای که صرفاً در پی تحلیل خودکار علیه شما ایجاد شده است اعتراض و جبران خسارت ناشی از پردازش غیرقانونی را مطالبه کنید.
می‌توانید درخواست خود را به زبان ترکی و به‌صورت کتبی و امضاشده به نشانی دفتر در بالا ارائه کنید، یا از نشانی ایمیلی که قبلاً به ما اعلام کرده‌اید و در سامانه ما ثبت شده است، به info@legalistanbul.org بفرستید. روش‌های امضای الکترونیکی امن یا امضای همراه که شرایط ابلاغیه مربوط را داشته باشند نیز قابل استفاده‌اند. نوشتن عبارت «KVKK Başvurusu» در موضوع ایمیل، رسیدگی را آسان‌تر می‌کند.
درخواست باید شامل نام و نام خانوادگی، و در درخواست کتبی امضای شما؛ شماره هویت جمهوری ترکیه برای شهروندان ترکیه، و برای اتباع خارجی تابعیت و شماره گذرنامه یا شماره هویت در صورت وجود؛ نشانی ابلاغ، اطلاعات تماس برای پاسخ در صورت وجود و خواسته شما باشد. اطلاعات و اسناد مرتبط را پیوست کنید. اصل ما این است که بیش از مقدار لازم برای احراز هویت، سند درخواست نکنیم؛ اطلاعات هویتی را از طریق فرم عمومی سایت یا پیام عمومی در شبکه‌های اجتماعی ارسال نکنید.
درخواست‌ها برحسب ماهیتشان در کوتاه‌ترین زمان ممکن و حداکثر ظرف 30 روز، اصولاً به‌صورت رایگان پاسخ داده می‌شوند؛ برای اقداماتی که هزینه اضافی ایجاد می‌کنند، تعرفه تعیین‌شده توسط هیئت حفاظت از داده‌های شخصی ممکن است اعمال شود. اگر درخواست شما رد شود، پاسخ کافی نباشد یا در مهلت مقرر پاسخی دریافت نکنید، حق شکایت نزد هیئت ظرف 30 روز از زمان آگاهی از پاسخ و در هر حال ظرف 60 روز از تاریخ درخواست محفوظ است.
10. به‌روزرسانی‌ها و منابع رسمی
اگر خدمات سایت یا روش‌های پردازش داده‌ها تغییر کند، این بیانیه به‌روز می‌شود؛ تاریخ به‌روزرسانی در بالای صفحه درج می‌شود. اطلاع‌رسانی از درخواست رضایت صریح جداست.
در صورت وجود هرگونه تفاوت میان نسخهٔ ترکی این متن و ترجمهٔ آن، متن ترکی ملاک خواهد بود.