يُطلع هذا البيان زوّار legalistanbul.org والأشخاص الذين يتواصلون معنا عبر الموقع على معالجة بياناتهم في إطار قانون حماية البيانات الشخصية التركي رقم 6698 (KVKK). لا يعني استخدامكم للموقع أو قراءتكم لهذا البيان أو إرسالكم رسالة إلينا أنكم منحتم تلقائياً موافقتكم على التحليلات الاختيارية أو على معالجة البيانات لأغراض أخرى.
1. المتحكّم بالبيانات وبيانات الاتصال
المتحكّم بالبيانات هو Av. Barış Dumlupınar، الذي يمارس عمله تحت اسم المكتب Legal Istanbul. رقم قيده في نقابة المحامين في إسطنبول هو 85470.
- العنوان
- حي إسنتبه، شارع بويوك دره، رقم 100، شيشلي / إسطنبول، تركيا
- البريد الإلكتروني
- info@legalistanbul.org
- الهاتف
- +90 540 240 40 60
2. ما البيانات التي تُجمع، وكيف تُجمع؟
قد نعالج اسمكم وعنوان بريدكم الإلكتروني ورقم هاتفكم ومعرّفكم على WeChat إن وُجد، والموضوع القانوني ورسالتكم، عبر نماذج التواصل أو البريد الإلكتروني أو الهاتف أو قناة المراسلة التي تختارونها. وقد تجمع نماذج طلب الأدلة أيضاً جنسيتكم واسم الدليل المطلوب. كما تتضمن رسالة النموذج عنوان الصفحة التي أُرسل منها الطلب.
عند الدخول إلى الموقع، قد تعالج الخوادم والخدمات الخارجية التي تستخدمونها بيانات تقنية، مثل عنوان IP ومعلومات المتصفح والجهاز والصفحة المطلوبة ووقت الدخول وسجلات الأخطاء. وتُشرح أدناه التحليلات الاختيارية وسجلّ التفضيلات في المتصفح بصورة منفصلة.
عند التواصل الأول، لا تشاركوا إلا المعلومات اللازمة لفهم طلبكم. لا تطلب نماذج الموقع العامة رفع ملفات. لا تُدخلوا في هذه النماذج نسخة من جواز السفر أو معلومات صحية أو ملفاً جنائياً أو كلمات مرور أو مستندات حساسة أخرى؛ وإذا لزم تبادل مستندات، فلنحدّد أولاً معاً وسيلة التواصل المناسبة. وإذا نشأت علاقة محاماة وموكّل، تُقيّم معالجة البيانات ضمن الملف بصورة منفصلة وتُقدّم إحاطة إضافية عند الحاجة.
3. أغراض المعالجة وأسسها القانونية
- تقييم طلبكم والرد عليه: المادة 5/2-c من قانون KVKK للإجراءات السابقة للتعاقد والمرتبطة مباشرة بطلبكم لخدمة قانونية؛ وفي طلبات التواصل الأخرى، المادة 5/2-f للمصلحة المشروعة في إدارة التواصل، بشرط عدم الإضرار بحقوقكم وحرياتكم الأساسية.
- الالتزامات القانونية وحماية الحقوق: المادة 5/2-ç للسجلات الإلزامية والطلبات الرسمية المقدّمة وفق الأصول؛ والمادة 5/2-e للسجلات اللازمة لإنشاء حق أو ممارسته أو حمايته.
- تشغيل الموقع وأمنه وتذكّر التفضيلات: المادة 5/2-f للمصلحة المشروعة في إبقاء الموقع آمناً وقابلاً للاستخدام، بشرط عدم الإضرار بحقوقكم؛ والالتزام القانوني ذي الصلة للسجلات التقنية التي يوجبها القانون.
- تحليل الزيارات الاختياري: موافقتكم الصريحة المقدّمة عبر لوحة ملفات تعريف الارتباط لقياس الزيارات بواسطة Google Analytics (المادة 5/1). لا يمنع رفضكم قراءة المحتوى أو التواصل معنا.
لا يُعدّ هذا البيان إذناً عاماً بجمع الفئات الخاصة من البيانات الشخصية أو بمعالجتها لأي غرض. وإذا لزمت مثل هذه البيانات، فستُقيّم بصورة منفصلة الشروط ذات الصلة في المادة 6 من قانون KVKK والغرض والتدابير الإضافية.
4. إلى مَن يمكن إرسال البيانات، ولأي غرض؟
تُرسل نماذج التواصل وطلب الأدلة إلى خدمة FormSubmit لإيصال الرسالة إلينا. تُوجَّه الرسائل إلى البريد الإلكتروني للمكتب. كما ضُبطت نماذج صفحة التواصل وطلب الأدلة لإرسال نسخة إلى صندوق بريد Google/Gmail. وقد يتمكن مزوّدو خدمات البريد الإلكتروني والاستضافة والدعم التقني من الوصول إلى البيانات بالقدر الذي تتطلبه خدماتهم. ويمكن مشاركة البيانات، في حدود الغرض منها، مع الأشخاص المخوّلين داخل المكتب الذين يقيّمون الطلب، ومع الجهات العامة أو القضائية المختصة عندما يكون ذلك لازماً قانوناً.
إذا سمحتم بالتحليل، فقد تُرسل بيانات القياس إلى Google. وعند الانتقال إلى الخدمة المعنية عبر WhatsApp أو Telegram أو WeChat أو LinkedIn أو روابط المواعيد، تسري أيضاً شروط معالجة البيانات الخاصة بذلك المزوّد. ويُنقل المحتوى الذي تشاركونه عبر هذه الخدمات إلى القناة التي اخترتموها.
5. ملفات تعريف الارتباط وتفضيلات التحليل
يُحتفظ باختياركم في لوحة ملفات تعريف الارتباط في سجلّ محلي في المتصفح باسم li_site_analytics_consent_v1 لمدة أقصاها 180 يوماً. يتذكّر هذا السجلّ تفضيلكم؛ ولا يجري بمفرده تحليلاً للزيارات.
عند منح الإذن، يُفعّل Google Analytics عبر Google Tag Manager. ويمكن قياس زيارات الصفحات والتمرير والنقرات على الروابط ومعلومات الجهاز والمتصفح. وقد يسجّل القياس التلقائي أيضاً عناوين الروابط المستهدفة ومعلومات عن التفاعل مع النماذج. ولا تُضاف رسالتكم أو محتويات حقول النماذج إلى أحداث التواصل المخصّصة للموقع. ولا يُمنح إذن للقياس الإعلاني. وقد ضُبطت مدة ملفات تعريف الارتباط التحليلية التابعة للموقع على 180 يوماً كحدّ أقصى؛ وهذه المدة لا تعادل مدة الاحتفاظ بجميع السجلات لدى Google.
يمكنكم تغيير اختياركم من زرّ تفضيلات ملفات تعريف الارتباط في تذييل الصفحة. يؤدي سحب الموافقة إلى وقف القياس اللاحق ومسح ملفات تعريف الارتباط التحليلية التابعة للموقع؛ لكنه لا يحذف تلقائياً السجلات التي وصلت سابقاً إلى Google. ويكون التحليل معطّلاً في المعاينة المحلية. ويمكنكم أيضاً الاطلاع على بيان الخصوصية من Google.
6. الخرائط والخطوط والمحتوى الخارجي
تستخدم بعض الصفحات Google Fonts أو Google Maps أو صوراً على خوادم خارجية. وعند تحميل المتصفح لهذا المحتوى، قد يُرسل عنوان IP ومعلومات الاتصال التقنية إلى المزوّد المعني. تعمل طلبات هذا المحتوى بصورة منفصلة عن الإذن بالتحليل الاختياري. وعند الانتقال إلى موقع خارجي، تسري شروط الخصوصية الخاصة بذلك الموقع.
تُستخدم تواريخ السفر التي تدخلونها في حاسبة 90/180 داخل متصفحكم لإجراء الحساب؛ ولا تُرسل الحاسبة هذه التواريخ إلى المكتب. وهذه الوظيفة منفصلة عن تحليل الزيارات الذي تسمحون به على الصفحة.
7. الخدمات الموجودة خارج تركيا
قد يؤدي استخدام FormSubmit وخدمات Google ومنصات التواصل الدولية التي تختارونها إلى معالجة البيانات على خوادم خارج تركيا. ويخضع نقل البيانات إلى الخارج لشروط المادة 9 من قانون KVKK. ولا تشكّل الموافقة على التحليل في لوحة ملفات تعريف الارتباط، بمفردها، ضمانة لنقل جميع البيانات إلى الخارج.
للحصول على معلومات عن مستلم أو خدمة أو عملية نقل محدّدة، يمكنكم مراسلة info@legalistanbul.org. ولا يتضمن هذا البيان إقراراً بتوقيع عقد نموذجي معيّن مع المزوّدين أو بأن جميع البيانات محفوظة في تركيا.
8. الاحتفاظ بالبيانات وأمنها
يقتصر الاحتفاظ بسجلات التواصل على المدة اللازمة لمعالجة الطلب والوفاء بالالتزامات القانونية الضرورية وحماية حقّ. وإذا فُتح ملف محاماة، فقد تسري مدد قانونية مختلفة للاحتفاظ وفقاً لطبيعة الملف. وعندما ينتهي سبب المعالجة، تُحذف البيانات أو تُتلف أو تُحوّل إلى بيانات مجهولة الهوية ما لم يوجد سبب قانوني آخر يوجب الاحتفاظ بها.
تسري المدد المذكورة أعلاه على سجلّ تفضيلات المتصفح وملفات تعريف الارتباط التحليلية التابعة للموقع. وقد تخضع سجلات مزوّدي الخدمات الخارجيين أيضاً لقواعد الاحتفاظ الخاصة بهم. ويقتصر الوصول إلى البيانات على الأشخاص الذين يحتاجون إليها لأداء العمل؛ ويجب عدم استخدام نموذج التواصل العام قناةً لمشاركة الملفات السرّية.
9. حقوقكم بموجب قانون KVKK وكيفية تقديم الطلب
بموجب المادة 11 من قانون KVKK، يمكنكم معرفة ما إذا كانت بياناتكم تُعالج، والحصول، إن كانت قد عولجت، على معلومات عن ذلك وعن الغرض ومدى استخدامها وفقاً له، ومعرفة المستلمين داخل تركيا وخارجها. ويمكنكم طلب تصحيح البيانات الناقصة أو غير الصحيحة، وحذفها أو إتلافها وفق شروط المادة 7، وإبلاغ المستلمين بهذه الإجراءات. ويمكنكم الاعتراض على نتيجة تضرّ بكم وتنشأ حصراً عن التحليل الآلي، وطلب التعويض عن الضرر الناشئ عن المعالجة المخالفة للقانون.
يمكنكم تقديم طلبكم باللغة التركية كتابةً وبصيغة موقّعة إلى عنوان المكتب المذكور أعلاه، أو إرساله إلى info@legalistanbul.org من عنوان البريد الإلكتروني الذي سبق أن زوّدتمونا به والمسجّل في نظامنا. ويمكن أيضاً استخدام التوقيع الإلكتروني الآمن أو التوقيع عبر الهاتف المحمول المستوفي للشروط الواردة في البلاغ التنظيمي. وتسهل كتابة عبارة «KVKK Başvurusu» في موضوع الرسالة معالجة الطلب.
يجب أن يتضمن الطلب اسمكم واسم عائلتكم وتوقيعكم إذا كان الطلب كتابياً؛ ورقم الهوية التركية للمواطنين الأتراك، والجنسية ورقم جواز السفر أو رقم الهوية إن وُجد للأجانب؛ وعنوانكم لتبليغ المراسلات، وبيانات الاتصال للرد إن وُجدت، وطلبكم. أرفقوا المعلومات والمستندات ذات الصلة. نعتمد مبدأ عدم طلب مستندات تتجاوز ما يلزم للتحقق من الهوية؛ فلا ترسلوا بيانات الهوية عبر نموذج الموقع العام أو برسالة عامة على وسائل التواصل الاجتماعي.
تُجاب الطلبات، بحسب طبيعتها، في أقرب وقت ممكن وفي غضون 30 يوماً على الأكثر، ومجاناً كقاعدة عامة؛ وقد تُطبق التعرفة التي يحدّدها مجلس حماية البيانات الشخصية على الإجراءات التي تترتب عليها تكلفة إضافية. وإذا رُفض طلبكم أو كان الرد غير كافٍ أو لم يُردّ عليه في الموعد، يبقى حقكم في الشكوى إلى المجلس محفوظاً خلال 30 يوماً من تاريخ علمكم بالرد، وفي جميع الأحوال خلال 60 يوماً من تاريخ تقديم الطلب.
10. التحديثات والمصادر الرسمية
يُحدّث هذا البيان إذا تغيّرت خدمات الموقع أو طرق معالجة البيانات؛ ويظهر تاريخ التحديث أعلى الصفحة. والإحاطة بمعالجة البيانات منفصلة عن طلب الموافقة الصريحة.
في حال وجود أي اختلاف بين النسخة التركية من هذا النص وترجمته، يُعتدّ بالنص التركي.