为外国公司提供的土耳其法律服务

博客

1. 企业需要涵盖哪些法律工作？

应从业务模式及目前阶段入手。向土耳其客户销售的外国供应商，与雇用员工的土耳其子公司，或收购现有当地企业的集团，需求各不相同。没有理由假定每笔跨境销售都需要相同结构或顾问安排。

常见委托涉及公司设立、签署权限、商业合同、雇佣、合规及争议。这些领域相互关联：合同可能产生当地服务义务，管理人员可能需要签署授权，经营模式也可能涉及受监管活动或数据传输。

初次审查应明确当前需要作出的决定、持续性职责及需要其他专业人士参与的事项。不应将法律意见、记账、纳税申报及专业许可技术工作视为可相互替代的服务。明确各项工作的责任归属，有助于公司避免重复工作及无人处理的义务。

2. 公司结构能否支持拟开展的活动？

法律结构应反映企业在土耳其实际开展的业务。子公司、分公司、代表安排或直接从境外供货，在责任、管理及税务方面可能产生不同后果。不能将联络处当作普通贸易公司来选择。

公司授权在设立后及设立过程中同样值得重视。应使经理或董事任命、签字权限、授权委托书及所需公司决定，与实际开展业务的人员保持一致。“区域总监”等集团职衔，本身并不能证明其有权使土耳其实体受法律约束。

一项当前的公司治理事项：贸易部的 ETDS 公告规定，自 2026 年 1 月 1 日起设立的公司，必须以电子形式保存股东名册及股东会会议与讨论簿。这并不意味着所有现有公司的所有公司簿册都已被强制要求采用电子形式。新实体应从一开始就明确适用记录的管理责任。

3. 应优先审查哪些商业合同？

应优先处理使公司承担重大付款、独家合作、服务或终止风险的协议。供应、分销、特许经营、租赁及客户合同，应反映土耳其业务实际情况，而不只是重复集团模板。一份简短订单，如果援引其他地方的大量条款，也可能产生重大义务。

审查应将法律起草与商业决策联系起来：什么触发付款、如何验收履约、谁承担延误，以及关系终止时如何处理？责任限制、保证、担保及争议条款应一并评估，而不应作为孤立条款分别谈判。

合同流程也需要内部控制。应确定由谁批准偏离标准的条款、谁保管签署版本，以及谁记录续约或通知日期。协议签署后，其义务应纳入公司的工作日程。请参阅我们的土耳其商业合同审查指南。

4. 招聘或管理员工时需要注意什么？

雇佣安排应符合实际岗位、工作地点及雇主情况。应审查合同、薪酬福利、保密、知识产权及员工信息处理。将某人称为独立承包人，并不能决定一段实际按雇佣方式运行的关系在法律上的性质。

对于外国员工及管理人员，公司所有权与工作许可是不同事项。应根据当事人的实际职责及任何适用豁免，核查劳动部的工作许可指引。不应将持股本身视为在土耳其从事所有种类工作的许可。

在解雇或重大调整工作安排之前，应审查理由、程序、通知及可能需要支付的款项。管理层不应先宣布不可逆转的决定，再要求提供支持文件。薪资及社会保障的落实，应与公司的会计师或负责的专业人士协调。

5. 业务模式会产生哪些合规义务？

合规应从所开展的活动、客户及处理的信息入手。线上销售、进口受监管产品或在许可行业经营的企业，可能承担普通公司设立以外的义务。公司注册并不证明每项计划开展的活动均已获得授权。

对国际集团而言，一个反复出现的问题是客户或员工信息流向境外总部、云系统或服务提供商。《个人数据保护法》第 9 条规制向境外传输数据。应梳理实际传输并评估适用依据；境外集团的隐私政策不会自动满足土耳其要求。

应明确监管通知、法律更新及内部批准的责任人。目标是建立可管理的流程：确定适用事项、负责人及必须复核的时间。如果没有责任人或实际执行跟进，仅有长串法律清单几乎无法提供实际保护。

6. 法律与财务工作应如何协调？

法律及会计团队应以相同的交易事实为基础开展工作。跨境服务费、特许权使用费、贷款、担保及向集团公司付款，可能产生各自的合同及税务问题。费用在法律上的分配与会计或税务处理相关，但两者不能相互替代。

也应预先考虑银行及支付服务商的要求。应就业务、所有权、资金来源及拟议交易准备一致的信息。开户并不保证之后每笔付款都能通过合规审查，也不保证银行会提供信贷。

对于拟议收购或投资，应在价格及付款机制确定前让相关顾问介入。企业收购审查可以处理负债及合同保护问题，财务及税务专业人士则评估账目及税务风险。最终决定应反映所有这些发现。

7. 争议开始时，公司应当做什么？

应保全合同、订单、交付或服务记录、发票及相关往来函件。记录时间线及商业目标：收回款项、确保履约、结束关系或保护资产。单凭发票，可能无法回应有关供应或验收内容的争议。

在决定发出催告、提出和解方案、采取执行措施或起诉之前，应审查期限及任何诉前程序。最佳途径取决于文件、约定的争议解决机构及债务人的状况。有力的法律请求，不应与保证能够收回款项混淆。

应约定谁有权批准和解或指示启动程序，尤其是在总部与土耳其业务部门的优先事项不同时。报告应区分法律上的胜诉依据、可用资产、费用及时间。对于未付商业应收款，请参阅外国公司债务追收指南。

8. 选择专项委托还是持续法律支持？

特定交易或争议可能适合单独委托。经常性法律咨询可以通过约定的持续安排提供，并明确所包含工作、回复预期、联系人及不包含事项。不应假定每项常年顾问安排都涵盖诉讼、重大交易及外部专业费用。

Legal Istanbul 律师事务所可以围绕公司在土耳其的活动讨论支持安排，并与现有内部或境外顾问协调。安排应明确由谁发出指示、谁接收报告，以及哪些事项需要管理层批准。业务发生重大变化时，应复核范围，而不应假定原安排涵盖一切。

初次讨论时，请说明业务模式、在土耳其的布局、持续性需求，以及任何当前交易或期限。简明的优先事项清单，有助于区分紧急工作与长期改进。在处理利益冲突、服务范围及适当沟通渠道后，可以进一步提供保密记录。

法律参考资料: 投资办公室：设立企业; 贸易部：自 2026 年 1 月 1 日起设立公司的 ETDS 要求; 劳动部：工作许可问题; 个人数据保护局：个人数据保护法; 土耳其商法典. 本文仅提供一般信息。具体法律意见取决于适用规则及您的实际情况。