ثبت شرکت بدون زندگی در ترکیه معمولاً ممکن است. شریک خارجی با وکالت‌نامه صادرشده و تأییدشده در خارج، بیشتر مراحل را به نماینده ترکیه می‌سپارد. اعلام امضا و شماره مالیاتی نیز از خارج ممکن است؛ حساب شرکت به پذیرش بانک بستگی دارد. قانون اصولاً از مؤسس خارجی غیرمقیم نمی‌خواهد در ترکیه زندگی کند، اقامت بگیرد یا شریک ترک داشته باشد.
اما تأسیس از راه دور به معنی امکان اداره همه امور از خارج نیست. حساب تابع بررسی تطبیق بانک است و شراکت بهتنهایی اقامت یا مجوز کار نمی‌دهد. در این مسیر، تعیین شریک و مدیر پیش از تأسیس اهمیت اصلی دارد.
موضوع این مقاله تأسیس و اداره بدون حضور مؤسس است. کل فرایند تأسیس، انتخاب شرکت محدود یا سهامی، اشتباهات رایج، نشانی و دفتر مجازی در راهنماهای مربوط آمده‌اند.
1.آیا بدون زندگی یا حتی سفر به ترکیه می‌توان شرکت ساخت؟
بله. راهنمای وزارت تجارت برای سرمایه‌گذار خارجی صریحاً نماینده دارای وکالت را مجاز می‌داند. مؤسس در محل خود امضا و نماینده ثبت و مالیات را به نام او دنبال میکند.
مبنا رفتار برابر سرمایه‌گذاران است. جز موارد متفاوت در معاهدات و قوانین خاص، قانون سرمایهگذاری مستقیم خارجی رفتار برابر با سرمایه‌گذار داخلی را مقرر میکند. پس خارجی شرکت محدود یا سهامی را با همان شرایط شهروند ترک تأسیس میکند.
پس از ثبت، بانک، مالیات و در صورت نیاز مرجع کار قواعد خود را اجرا می‌کنند. با برنامه‌ریزی این مراحل از ابتدا، تأسیس روان‌تر میشود. چارچوب در صفحه ثبت شرکت در ترکیه آمده است.
2.آیا مدیر یا عضو هیئت‌مدیره باید در ترکیه زندگی کند؟
قانون تجارت ترکیه اقامت یا تابعیت ترک را شرط نمی‌داند. در سهامی هیئت تک‌نفره با اهلیت کامل کافی است. در محدود حداقل یک شریک باید حق مدیریت و نمایندگی داشته باشد، بدون محدودیت محل زندگی.
دو برداشت غلط وجود دارد: الزام زندگی مدیر در ترکیه یا بی‌تعهدی مدیر خارج. کار واقعی در ترکیه تابع مجوز است و مدیر صاحب نمایندگی هرجا باشد مسئول تکالیف مالیاتی است.
زندگی مدیر در خارج ممنوع نیست؛ کار عملی در ترکیه نیازمند مجوز است. نبود معافیت جداگانه برای مدیر شریک شرکت محدود میتواند اختلاف ایجاد کند.
3.کدام امور از راه دور و کدام با حضور یا مدارک بیشتر انجام می‌شوند؟
بیشتر اسناد و درخواست‌ها از طرف مؤسس خارج قابل انجام‌اند؛ بانک و کار واقعی شروط جدا دارند. جدول وضعیت هر مرحله را نشان میدهد.
| اقدام | از خارج ممکن است؟ | نکته |
|---|---|---|
| وکالت‌نامه | بله | کنسولگری ترکیه یا دفتر خارجی؛ دومی نیازمند آپوستیل یا تأیید کنسولی |
| شماره مالیاتی شریک و مدیر | بله | فرم آنلاین اداره درآمد برای اتباع خارجی |
| امضای قرارداد شرکت | بله با وکیل | اصل یا کپی تأییدشده به ثبت تجاری |
| اعلام امضا | بله | کنسولگری یا مرجع صالح کشور خارجی |
| درخواست ثبت | بله با وکیل | شماره شرکت هنگام ثبت در سامانه تعیین میشود |
| بازدید شروع فعالیت | مؤسس لازم نیست بیاید | مالیات نشانی شرکت را بازدید میکند |
| حساب شرکت | با قبول بانک | وکالت ممکن است؛ مدرک یا مصاحبه بیشتر شاید لازم باشد |
| درخواست کار | بله | سفارت یا سرکنسولگری ترکیه در خارج |
4.وکالت‌نامه چه اختیاراتی لازم دارد؟
هر کار باید صریح باشد؛ ثبت، مالیات و بانک اختیار ننوشته را نمی‌پذیرند. تأسیس خودکار شامل شماره مالیاتی، پرداخت سرمایه یا حساب نیست.
معمولاً نوع، نام، سرمایه، ساختار شرکا و مدیر را به اندازه کافی مشخص میکند. باید شمول اقدامات اولیه مالیات و بانک هم تعیین شود. اختیار کم ممکن است وکالت تازه و تکرار دفترخانه، آپوستیل و ترجمه در خارج بخواهد.
اختیار بیش‌ازحد هم خطرناک است: انتقال سهم، بدهکار شدن یا فروش ملک خارج از تأسیس کنترل را ضعیف میکند. باید هم کارآمد و هم محافظ مؤسس باشد. توازن در راهنمای وکالت خارجی‌ها شرح داده شده است.
5.اسناد در خارج چگونه تأیید می‌شوند؟
وکالت مستقیم در کنسولگری ترکیه یا دفتر اسناد خارجی همراه آپوستیل یا تأیید کنسولی تنظیم میشود. مقررات ترکیه اصولاً تأیید امضا و مهر سند خارجی توسط کنسولگری را میخواهند. کنوانسیون لاهه 1961 که ترکیه عضو آن است، میان اعضا آپوستیل را جایگزین میکند.
دیوان عالی وکالت فاقد تأیید لازم را دلیل صحیح نمایندگی نمی‌داند؛ با تأیید بعدی می‌توان نقص را رفع کرد. شکل را پیش از هزینه ترجمه و ارسال بررسی کنید. معمولاً مترجم رسمی در ترکیه ترجمه و دفترخانه آن را تأیید میکند.
آیا تابعیت تفاوت ایجاد میکند؟
کشور صدور تعیین‌کننده است، نه تابعیت. عضو کنوانسیون از مرجع خود آپوستیل می‌گیرد. غیرعضو ابتدا تأیید محلی و سپس زنجیره نمایندگی ترکیه یا وزارت خارجه را طی میکند. فهرست در اطلاعات تأیید اسناد وزارت خارجه است.
6.اگر شریک شرکت خارجی باشد چه مدارکی مهم است؟
علاوه بر هویت امضاکننده، وجود شرکت، تصمیم مشارکت و حق امضا باید اثبات شود. ثبت باید وجود واقعی شرکت و اختیار امضاکننده وکالت را ببیند.
معمولاً سه سند تعیین‌کننده‌اند: سجل روز یا گواهی فعالیت، تصمیم مشارکت در ترکیه و دلیل اختیار امضا. هرکدام با زنجیره بالا تأیید و ترکی ترجمه می‌شوند. امضاکننده فاقد اختیار، نمایندگی معتبر ایجاد نمیکند؛ دیوان عالی نیز همین را می‌پذیرد.
بانک ذی‌نفع نهایی، یعنی اشخاص حقیقی پشت شرکت را هم می‌پرسد. سؤال در حساب مطرح میشود ولی آماده‌سازی اسناد همراه تأسیس کار را آسان میکند.
7.آیا اعلام امضا از خارج ممکن است؟
بله. امضاکننده مجاز بدون سفر نمونه امضای خود را که بخشی از پرونده ثبت است ارائه میکند. رویه ثبت، کنسولگری ترکیه یا مرجع صالح طبق قانون خارجی را می‌پذیرد.
راه دوم زنجیره تأیید و ترجمه ترکی محضری میخواهد. اگر داده امضا در پایگاه عمومی موجود باشد ممکن است الکترونیکی اخذ و اعلام فیزیکی لازم نشود. روش بر حسب کشور تأیید در برنامه تعیین میشود.
8.شماره مالیاتی شریک و مدیر چگونه گرفته میشود؟
پیش از تأسیس و از خارج هم ممکن است. اداره درآمد فرم آنلاین شماره مالیاتی بالقوه اتباع خارجی دارد و اداره مالیات هم درخواست می‌پذیرد. ثبت مدرک شماره مالیاتی یا شناسه خارجی مؤسس و صاحب اختیار میخواهد.
شماره خود شرکت درخواست مستقل ندارد؛ در ثبت تعیین میشود. ثبت به مالیات خبر میدهد و شرکت اعلام شروع جدا نمی‌دهد.
شماره شخصی اقامت یا اقامتگاه مالیاتی ایجاد نمیکند؛ فقط شناسایی در سامانه است.
نام، نام خانوادگی و گذرنامه در مالیات، وکالت و ثبت باید دقیقاً یکسان باشد؛ اختلاف کوچک حتی بانک و ملک را مشکل میکند. جزئیات در راهنمای شماره مالیاتی است.
9.قرارداد شرکت به جای مؤسس خارج چگونه امضا میشود؟
وکیل میتواند امضا کند. در سهامی، تأیید دفترخانه امضای مؤسسان یا امضا نزد مدیر ثبت مجاز است. در محدود، امضا نزد کارمند مجاز ثبت انجام میشود.
این شرط حضور خود مؤسس محدود نیست. اتاق بازرگانی استانبول اصل یا کپی محضری وکالت را به جای حضور شرکا می‌پذیرد. اختیار صریح امضای قرارداد مهم است.
نوع شرکت بر امضا و سرمایه اثر مستقیم دارد؛ مقایسه در راهنمای انتخاب محدود یا سهامی آمده است.
10.نشانی بدون حضور چگونه فراهم میشود؟
نشانی ثبت‌شده ترکیه الزامی است حتی اگر مؤسس خارج باشد. دفتر اجاره‌ای یا برای برخی فعالیتها آماده یا مجازی ممکن است؛ تناسب فعالیت و دسترسی واقعی مهم است.
برای مؤسس دور، نامه رسمی کاغذی به همین نشانی می‌آید. قرارداد تأمین نشانی و رساندن نامه‌ها باید از قبل مشخص باشد. راهنمای نشانی و دفتر مجازی فعالیت‌های مناسب را توضیح میدهد.
11.حساب شرکت از خارج باز میشود؟
با قبول بانک، وکالت میتواند جای سفر صاحب امضا را بگیرد. در عمل شرکت‌های تازه با شریک خارجی حساب وکالتی می‌گشایند، ولی حق تضمینی نیست؛ بانک سیاست تطبیق خود و شاید مدرک یا مصاحبه بیشتر دارد.
مقررات ضدپول‌شویی شناسایی مشتری و ذی‌نفع نهایی را لازم می‌دانند: اصولاً شخص حقیقی دارای بیش از 25 درصد یا کنترل دیگر. رابطه غیرحضوری دقت بیشتر میخواهد. تا اکتبر 2026 مقررات شناسایی از راه دور BDDK نماینده حقوقی را با کارت هویت ترکیه تعریف می‌کنند؛ پس راه اغلب برای امضاکننده خارجی در دسترس نیست.
ثبت شرکت به معنی قبول حساب نیست. فعالیت، منبع سرمایه و نخستین پرداخت‌ها باید با اسناد سازگار باشند. قواعد در راهنمای حساب خارجی‌ها است.
12.شرکت اقامت میدهد؟
خیر. ثبت یا سهم بهتنهایی اقامت نیست. قانون خارجی‌ها اجازه اقامت کوتاه برای ارتباط تجاری یا تأسیس کار را میدهد، اما درخواست مستقل و اختیار اداره مطرح است.
این تصور به خارجی‌ها آسیب زده: در دعوای تجاری بدوی شخصی با وعده اقامت شریک شد ولی اقامت نگرفت. دادگاه با توجه به نبود ارتباط واقعی باقی‌مانده، خروج او از شرکت را پذیرفت. نمونه خطر ساختار با فرض اقامت خودکار است.
برای سرمایه‌گذار خارج، اقامت اغلب لازم نیست؛ شرکت در غیاب او هم ایجاد و اداره میشود.
13.شرکت مجوز کار میدهد؟
خیر. شریک عامل در ترکیه، مگر معاف، مجوز جدا میخواهد. قانون نیروی کار بین‌المللی برای مدیر شریک محدود و عضو هیئت‌مدیره شریک سهامی کار با مجوز را پیش‌بینی کرده؛ وزارت برخی نقش‌ها را معاف می‌داند.
| نقش | وضعیت مجوز |
|---|---|
| عضو هیئت‌مدیره سهامی غیرمقیم | در دامنه معافیت ارزیابی میشود |
| شریک محدود که مدیر نیست | در دامنه معافیت ارزیابی میشود |
| مدیر شریک محدود | با مجوز کار میکند |
| عضو شریک هیئت‌مدیره که در ترکیه کار میکند | با مجوز کار میکند |
| مدیر خارجی غیرشریک یا کارمند در ترکیه | طبق قواعد عمومی لازم است |
جدول کار را نشان میدهد، نه اقامت و مالیات.
اندازه شرکت هم مهم است. در اکتبر 2026 معیارهای ارزیابی کار سهم سرمایه حداقل 500٬000 لیر و نسبت حداقل 20 درصد و پنج کارمند ترک را میخواهند. سهم سرمایه 100٬000 دلار یا بیشتر از شروط سرمایه، نسبت و اشتغال معاف است.
14.مدیر فاقد مجوز برای شرکت خطر دارد؟
مدیر خارجی محدود فقط به علت نداشتن مجوز خودکار عزل نمی‌شود، اما ممکن است دعوای عزل میان شرکا پیش آید. نمونه سرمایه‌گذار ایتالیایی و شریک ترک است.
برای فناوری گاز شرکت ساخته و مدیران با نمایندگی مشترک شدند. پس از اختلاف، ترک به دلیل نبود اجازه کار و اقامت عزل خواست. کارشناس مجوز را لازم و عزل را موجه دانست.
دادگاه تجاری چهاردهم آنکارا در 6 ژوئن 2024، پرونده 2023/476 و رأی 2024/439، خلاف آن تصمیم گرفت. قانون مدیریت خارجی را مجاز و کارش را مشروط به مجوز می‌کرد. خواهان از ابتدا تابعیت را می‌دانست و در سجل بود؛ استناد بعدی برای عزل سوءاستفاده از حق شناخته و دعوا رد شد.
رأی بدوی راهنماست ولی خطر را از بین نمی‌برد. موضوع مجوز مدیر شریک باید از ابتدا روشن گفتگو شود.
15.درخواست کار از خارج ممکن است؟
بله از سفارت یا سرکنسولگری ترکیه در محل حضور که به وزارت کار می‌فرستد. در ترکیه مستقیم یا از واسطه مجاز درخواست میشود.
بعد از تأسیس اقدام میشود. وزارت طبق سیاست نیروی کار و معیارهای خود اختیار ارزیابی دارد. سرمایه، فعالیت و اشتغال ترک مهم‌اند؛ شرکت کاغذی مبنای ضعیف است.
اجازه کار معتبر اقامت هم محسوب میشود و شریک عامل اغلب پرونده اقامت جدا نمی‌خواهد.
16.پس از ثبت چه تعهداتی آغاز میشود؟
مالیات، حسابداری و اعلام‌ها فوری شروع می‌شوند؛ خارج بودن مؤسس تأخیر نمی‌دهد. مالیات نشانی را بازدید میکند و شرکت مشمول مالیات بر درآمد شرکت‌ها ظرف 15 روز شروع، درخواست ابلاغ مالیاتی الکترونیکی میدهد.
شرکت با شریک خارجی در سامانه وزارت صنعت و فناوری، E-TUYS، یعنی اجرای مشوق و اطلاعات سرمایه خارجی، گزارش هم دارد. فعالیت تا پایان مه هر سال و اطلاعات سرمایه تا یک ماه پس از هر پرداخت وارد میشود. در اکتبر 2026 فقط الکترونیکی پذیرفته میشود.
دفاتر، اظهارنامه و فاکتور هم با ثبت شروع می‌شوند. مؤسس معمولاً حسابدار می‌گیرد ولی سپردن کار انتقال مسئولیت نیست.
17.ابلاغ در شرکت مدیریت‌شده از خارج چرا خطر دارد؟
حتی نامه بازنشده ابلاغ محسوب و مهلت اعتراض و دعوا آغاز میشود. قانون ابلاغ برای حقوقی‌های خصوصی، از جمله محدود و سهامی، الکترونیکی را الزامی کرده؛ پایان روز پنجم پس از رسیدن به نشانی ابلاغ‌شده محسوب میشود.
ندیدن نامه زمان را متوقف نمیکند. فرد و تناوب کنترل باید کتبی تعیین شود. اخطار و فسخ میان تجار از دفترخانه یا ایمیل ثبت‌شده هم می‌رسد و همان توجه لازم است.
18.مدیر خارج مسئول بدهی مالیاتی است؟
دارنده نمایندگی همچنان نماینده قانونی است و ممکن است شخصاً بابت مالیات وصول‌نشده مسئول شود. تکالیف شخص حقوقی با اوست؛ اگر انجام نشود و از شرکت وصول نشود از مال خودش وصول میشود.
محل زندگی تعیین‌کننده نیست. دادگاه به اختیار در دوره بدهی نگاه میکند؛ مدیر بعدی اصولاً برای دوره خودش مسئول است. سهامدار سهامی بدون نمایندگی مسئول نیست؛ شریک غیرمدیر محدود هم ممکن است به نسبت سهم برای مالیات و بدهی عمومی وصول‌نشده مسئول باشد.
مدیر خارج نیز ممکن است شخصاً مسئول مالیات شود. پیش از قبول باید نظام حسابداری و مسئول اظهارنامه را بشناسد.
19.Legal Istanbul در تأسیس از خارج چگونه کمک میکند؟
وکلای ما از تعیین شرکا، مدیر و کار او در ترکیه شروع می‌کنند؛ وکالت، امضا، بانک و گزارش‌های بعدی بر همین اساس هماهنگ می‌شوند.
متن وکالت، تأیید و ترجمه مدارک خارجی، شماره‌های شخصی، ثبت و اسناد بانکی با پرونده سنجیده می‌شوند. مجوز مدیر خارجی و مسئولیت مالیاتی پیش از تأسیس بررسی و ابلاغ، E-TUYS و محدود کردن وکالت پس از آن پیگیری می‌شوند.
با روشن بودن مالکیت و مدیریت می‌توانید برای بررسی مراحل مناسب با Legal Istanbul تماس بگیرید.
20. پرسش‌های متداول
ثبت خودکار اقامت میدهد؟
وعده «شرکت بزن، اقامت بگیر» گمراهکننده است. ثبت جای مجوز نیست و درخواست مستقل دارد. با پیشنهاد چنین شراکتی کتبی بپرسید چه کسی و با کدام اسناد اقدام میکند.
شریک خارج برای سود سهام مجوز کار میخواهد؟
اصولاً نه. مالکیت و سود تنها کار نیست؛ شریک غیرمدیر محدود معاف ارزیابی میشود. وقتی به ترکیه برای کار عملی بیاید موضوع مجوز مطرح میشود.
مدیر همیشه خارج مانع ثبت است؟
خیر و امضا هم از خارج ممکن است. اما کار در ترکیه مجوز میخواهد و تکالیف مالیاتی ممکن است مسئولیت شخصی بیاورد.
شریک یا مدیر ترک الزامی است؟
خیر، همه سهمها خارجی و شرکت تکشریک ممکن است. تابعیت مدیر لازم نیست؛ قواعد خاص بعضی فعالیتها جدا بررسی میشود.
خارجی کسبوکار انفرادی میسازد؟
بله ولی چون مالک خود کار میکند، پیش از شروع مجوز لازم است و وزارت هم میخواهد. برای غیرمقیم محدود یا سهامی معمولاً مناسبتر است.
بخشی از سرمایه فوری پرداخت میشود؟
سهامی حداقل 25 درصد نقدی را پیش از ثبت به بانک و بقیه تا 24 ماه می‌پردازد. محدود پیش‌پرداخت ندارد و تا 24 ماه پرداخت میکند. اکتبر 2026 حداقل محدود 50٬000 و سهامی 250٬000 لیر است.
روس یا ایرانی بدون سفر میتواند ثبت کند؟
قانون اصولاً تابعیت را تفکیک نمیکند؛ تأیید تابع کشور صدور و کنوانسیون است. تفاوت اغلب در بانک و ارزیابی تحریم و منبع پول است و شاید مدرک بیشتر بخواهد.
سود به خارج منتقل میشود؟
بله سود خالص، سود سهام و بهای فروش از راه بانک آزادانه منتقل می‌شوند، پس از انجام مالیات و تصمیم توزیع صحیح.
شرکت تابعیت میدهد؟
بهتنهایی نه. تابعیت سرمایهگذاری مسیر جدا با شرایط و مبلغ است؛ شرکت میتواند ابزار باشد ولی درخواست و ارزیابی مستقلاند.
بعد از ثبت بدون سفر اداره میکنم؟
اغلب بله، تصمیم، امضا و بانک از راه دور ممکناند؛ ابلاغ، اظهارنامه و E-TUYS کنترل منظم در ترکیه میخواهند. بخشی با وکالت مناسب انجام میشود.
می‌توان وکالت را پس گرفت؟
موکل هر زمان میتواند یک‌طرفه پایان دهد. به وکیل و مؤسسات استفاده‌کننده باید خبر داد، معمولاً با دفترخانه. محدودیت مدت از ابتدا هم کنترل را حفظ میکند.
مقاله اطلاعات عمومی است و جایگزین مشاوره حقوقی نیست. هر پرونده با آرا و مدارک خود جداگانه بررسی میشود.
برنامه تأسیس از راه دور شما را بررسی کنیم.
ساختار مالکیت و مدیریت پیشنهادی را در پیام اول بنویسید.